Werkstudent:in – Office Management & HR

Ihre Aufgaben

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification zählt zu den führenden Zertifizierungssystemen für Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und die Reduzierung von Treibhausgasemissionen. Unsere Aktivitäten und unser Einflussbereich haben sich in den vergangenen Jahren kontinuierlich erweitert, und unsere Teams sind in dieser Zeit stark gewachsen.

Aus diesem Grund freut sich unser People & Culture (P&C) Team, Sie als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & HR an unserem Hauptsitz in Köln begrüßen zu dürfen.

Ziel des Werkstudiums ist es, sowohl das Office Management als auch den Personalbereich bei ihren vielfältigen Aufgaben zu unterstützen. Wenn Sie sich für Nachhaltigkeit begeistern und Teil unserer hochmotivierten und vielfältigen Teams werden möchten, um gemeinsam etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Teams zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Verantwortung für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Lebensmitteln und Bürobedarf
• Unterstützung des Office Managements und des Events-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich Postverteilung, Materialbestellungen, Bestandskontrollen sowie der Vorbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung des P&C-Teams bei administrativen und koordinativen Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, insbesondere bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung einer nachhaltigen Bürogestaltung sowie an der Sicherstellung einer hochwertigen Arbeitsumgebung
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen, beispielsweise des Studierendenevents, sowie externer HR-Veranstaltungen, wie Karrieremessen und Hochschulworkshops
• Durchführung von Recherchen und eigenständige Entwicklung sowie Umsetzung kleinerer Projekte

Ihr Profil

• Immatrikulation in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Organisationspsychologie oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Verfügbarkeit von etwa 16–20 Stunden pro Woche für mindestens ein Jahr, vorzugsweise länger
• Sie sind bereit, vor Ort in unserem Kölner Büro am Friesenplatz zu arbeiten. Aufgrund der Art der Tätigkeit ist Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit macOS
• Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, proaktive, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise sowie durch eine ausgeprägte Detailgenauigkeit aus
• Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und eine sehr gute Selbstorganisation

Warum wir?

Wir sind ein internationales und vielfältiges Team aus engagierten und erfahrenen Expertinnen und Experten, die gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft arbeiten. Wir sind überzeugt, dass unser Team unser wichtigstes Kapital ist, und unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich.

Damit Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten und sich bei uns weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen folgende Vorteile:

Entwicklungsmöglichkeiten

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Schwesterunternehmen Meo Carbon Solutions GmbH, GRAS Global Risk Assessment Services, 4C Services, ClimatePal und TYC
• Professionelle Einarbeitungsprogramme, die Ihnen einen optimalen Start bei uns ermöglichen
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, eigenen Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Entdecken Sie Ihren eigenen Karriereweg und Interessen im Bereich Nachhaltigkeit

Tolles Teamumfeld

• Verschiedene Teamevents über das Jahr hinweg (z.B. Diversity-Feiern, sportliche und soziale Aktivitäten sowie Weihnachtsfeier)
• Die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Ländern und mit vielfältigen beruflichen Hintergründen zu arbeiten. Unser Team vereint 63 Nationalitäten

Benefits

• Urlaubstage entsprechend der vereinbarten Arbeitstage sowie Sonderurlaub und drei zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Ein modernes und attraktives Büro im Zentrum von Köln mit kostenlosem Obst und Snacks

Bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte bewerben Sie sich über den untenstehenden Button mit einem aussagekräftigen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und hoffen, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Wir sind ein Unternehmen der Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen, sofern diese keinen Bezug zu den beruflichen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle haben.

Über uns

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable, sustainable, deforestation-free, and climate-friendly supply chains. ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass, biogenic wastes and residues, non-biological renewable materials and recycled carbon-based materials. The development and implementation of different certification standards is ISCC’s tool to promote its mission to mitigate climate change and bring more traceability into global markets and supply chains. To date, ISCC holds more than 15,800 valid certificates in 130 countries.

Our close-knit team of dedicated, supportive, and highly motivated professionals at ISCC come from a variety of backgrounds, which contributes to the diverse and dynamic work environment. We all work together with a shared enthusiasm for sustainability and a common objective. We look forward to having you join our team at the ISCC headquarters in Cologne if you think we are a good fit for you.