Werkstudent:in Office Management (w/m/d)

Inverto ist eine der führenden Beratungen für Procurement- und Supply-Chain-Management weltweit. Mit BCG im Rücken haben wir uns von einer erfolgreichen europäischen Beratung zu einem globalen Unternehmen mit einem klar differenzierten Leistungsangebot entwickelt. Unsere Business Services Teams spielen eine entscheidende Rolle dabei, unseren Erfolg zu ermöglichen, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und unsere Skalierung aktiv mitzugestalten. Hier kannst du deine Expertise einsetzen, um echten Mehrwert zu schaffen, indem du von Anfang an Verantwortung übernimmst und den direkten Einfluss deiner Arbeit erlebst. Während wir weiter wachsen, wachsen auch deine Möglichkeiten in einem Umfeld, das deine Entwicklung unterstützt. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, Teil von Inverto zu werden und die Zukunft mitzugestalten. Bist du dabei?

Die Stelle ist ab sofort in Köln zu besetzen.

How You'll Impact.

Organisation & Office-Support. Du unterstützt uns dabei, einen modernen, professionellen und gut organisierten Büroalltag sicherzustellen – im Tagesgeschäft von Post- und Materialverwaltung über Termin- und Raumkoordination bis zur Vorbereitung von Meetingräumen.

Optimierung von Prozessen. Du analysierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein, um administrative Prozesse rund um unsere Office-Organisation stetig zu verbessern.

Ansprechpartner:in vor Ort. Ob für Kolleg:innen oder externe Gäste – du bist eine verlässliche Kontaktperson in unserem Office, unterstützt bei Fragen, hilfst bei organisatorischen Anliegen und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Unterstützung bei Events & Teamaktivitäten. Du wirkst bei Planung und Durchführung interner Formate (z.B. Team-Meetings, Workshops, kleine Office-Events) mit. So gestaltest du aktiv unser Miteinander und stärkst die Teamkultur.

Zusammenarbeit an Schnittstellen. Entlang deiner vielfältigen Aufgaben arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bekommst Einblicke in Office- und Business-Prozesse und lernst, Verantwortung zu übernehmen.

What You'll Bring.

Du bist Student:in – idealerweise in Bereichen wie Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation, Management oder einem ähnlichen Fachgebiet.

Du hast Interesse an Organisation, administrativen Abläufen und Office-Prozessen und eignest dir neue Themen schnell an.

Erste Erfahrung im Office-Bereich, in Assistenzaufgaben oder im Kundenkontakt ist ein Plus – aber kein Muss.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst gern mit an.

Du bist ein Teamplayer, der Verantwortung übernimmt und gern in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

Du kommunizierst klar, freundlich und sicher – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

What We'll Offer.

• Trainingsangebote, die dir helfen, dich weiterzuentwickeln und als vollwertiges Teammitglied erfolgreich zu sein
• Zugang zu Mental Coaching, um dein Wohlbefinden, deine Resilienz und dein persönliches Wachstum zu fördern
• Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm, um mit deiner Hilfe unser Team wachsen zu lassen
• Saisonale Feiern, Teamevents und Get-Together, um die Zusammenarbeit zu stärken und Erfolge zu feiern

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