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Werkstudent Personalabteilung / HR (m/w/d)

IMD Berlin2 months agoWorking Student
On-siteGerman requiredHRRecruiting

Required skills

Arbeitsrechtliche RechercheBewerbungsprozessZeiterfassungssystemMS OfficeOnboarding-Unterlagen vorbereitenPflege von PersonaldatenOnboardingHR-Prozessverbesserung

Job description

IMD Berlin published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Berlin, Germany.

Description provided by IMD Berlin

IMD Labor Berlin-Potsdam

Darauf Kannst Du Dich Freuen

  • Ein sicherer Nebenjob in einem anerkannten, akkreditierten Labor
  • Eine strukturierte Einarbeitung – wir lassen niemanden allein
  • Flexible Arbeitszeiten – damit Studium und Job gut zusammenpassen
  • Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – denn Deine Zeit ist wertvoll
  • Ein vielseitiger Einblick in die HR-Arbeit – von Recruiting bis Onboarding
  • Ein kleines, unterstützendes HR-Team – bei uns zählt das Miteinander
  • Kurze Wege und persönlicher Austausch – ohne lange Abstimmungsschleifen
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen – wir freuen uns über frischen Input
  • Abwechslungsreiche Aufgaben – statt reiner Routinearbeit
  • Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
  • Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns

Du möchtest praktische Erfahrung im Personalbereich sammeln und Teil eines freundlichen HR-Teams werden?

Dann bewirb Dich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie allen, die unser Team bereichern möchten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder anderen Merkmalen.

Bei Fragen steht Dir Alicja Lena Strugala unter der Nummer 030-77001487 gerne zur Verfügung.

Über Das IMD

Das Institut für Medizinische Diagnostik ist ein Medizinisches Versorgungszentrum mit Fachärztinnen und Fachärzten aus den Bereichen Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Infektionsepidemiologie und Transfusionsmedizin. Als akkreditiertes Labor betreuen wir Arztpraxen und Krankenhäuser in Berlin und Brandenburg und verbinden moderne Labordiagnostik mit medizinischer Beratung.

Du möchtest neben dem Studium praktische Erfahrung im Personalbereich sammeln und einen echten Einblick in die HR-Arbeit bekommen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) für bis zu 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Berlin-Steglitz.

Das Sind Deine Aufgaben

Bei uns erhältst Du Einblicke in viele Bereiche der Personalarbeit und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem:

  • Unterstützung im Bewerbungsprozess, zum Beispiel bei der Sichtung von Unterlagen, Terminabstimmung und Kommunikation mit Bewerbenden
  • Austausch mit Fachabteilungen und Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Bewerbungen und Einstellungen
  • Pflege von Personaldaten und Unterstützung bei der digitalen und analogen Personalaktenführung
  • Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen und Mitarbeit bei Eintrittsprozessen
  • Unterstützung bei HR-Projekten, zum Beispiel zur Prozessverbesserung oder Digitalisierung
  • Pflege und Unterstützung im Zeiterfassungssystem
  • Recherche zu HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung im HR-Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Mitarbeiteranfragen oder administrativen Aufgaben

Das Bringst Du Mit

  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaftspsychologie, BWL, Personalmanagement, Arbeitsrecht, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Du hast Interesse an HR-Themen und möchtest praktische Erfahrung sammeln
  • Keine HR-Erfahrung erforderlich: Wir arbeiten Dich Schritt für Schritt ein
  • Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
  • Du kommunizierst freundlich und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
  • Du hast Lust, Neues zu lernen und Dich aktiv einzubringen
  • Du fühlst Dich im Umgang mit MS Office sicher
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Kontakt

Kontakt: Alicja Lena Strugala

Jetzt bewerben

Working student essentials

What this HR working student role in Berlin means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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