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Werkstudent (m/w/d) Datenpflege

HiOffice Group GmbHa day agoWorking Student
€1,200/moOn-siteGerman requiredOperationsOffice Administration

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,088/mo+

See tax calculator

Required skills

CRMExcelDatenmigrationDatenpflegeDatenmanagement

Job description

HiOffice Group GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Brunswick: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by HiOffice Group GmbH

Das erwartet Dich

Du arbeitest gerne strukturiert und genau, und Zahlen sowie Daten bringen dich nicht so schnell aus der Ruhe? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen sorgfältigen Werkstudenten Datenpflege (m/w/d) mit 20 Wochenstunden an unserem Standort in Braunschweig.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben im Bereich Datenmanagement und -pflege.

  • Du hilfst bei der Migration der Daten neu zur Unternehmensgruppe hinzukommender Gesellschaften in unser neues CRM-System.
  • Du vergleichst nach der Migration, ob Verträge, Projekte und weitere Daten korrekt übermittelt wurden.
  • Bei Fehlern korrigierst du diese eigenständig.
  • Bei schwierigeren Fällen hältst du Rücksprache und nimmst die Korrektur anschließend vor.
  • Du dokumentierst deinen Fortschritt und hältst Rücksprache bei Auffälligkeiten.

Dein Profil

  • Sorgfalt und Genauigkeit – Du arbeitest konzentriert und behältst auch bei repetitiven Aufgaben den Überblick, ohne Flüchtigkeitsfehler zu machen.
  • Strukturierte Arbeitsweise – Du gehst systematisch vor und lässt Dich von der Menge an Daten nicht überfordern.
  • Grundlegende EDV-Kenntnisse – Der sichere Umgang mit gängigen Programmen (z.B. Excel) fällt Dir leicht.
  • Zuverlässigkeit – Du hältst Absprachen ein und meldest dich proaktiv, wenn Unklarheiten auftreten.
  • Diskretion – Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
  • Eingeschriebene/r Student/in – Du bist aktuell an einer Hochschule/Uni immatrikuliert und suchst einen Nebenjob, den du gut mit Deinem Studium vereinbaren kannst.

Warum wir?

  • Flexible Zeiteinteilung: 20 Wochenstunden, die sich gut mit deinem Studienalltag vereinbaren lassen.
  • Klare, überschaubare Aufgabe: Du arbeitest Dich schnell ein und siehst direkt, wie Dein Beitrag zum Projekterfolg beiträgt.
  • Angenehmes Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines Teams, das Dir bei Fragen jederzeit zur Seite steht.
  • Zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro.

Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist.

Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist!

Dein persönliches Benefits-Paket – Du hast die Wahl Nicht jeder möchte dasselbe – deshalb kannst Du aus unseren Benefits die Kombination wählen, die am besten zu Dir passt:

  • HelloBonnie – Nutze Deine Smartcard für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Ganz nach Deinen Vorlieben.
  • Hansefit – Trainiere in Fitnessstudios oder probiere etwas Neues: Schwimmen, Bouldern, Minigolf und vieles mehr.
  • 600 € Gesundheitsbudget – Investiere in Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie oder was auch immer Dir guttut.

Du entscheidest, was für Dich den größten Mehrwert hat.

Team-Events

Wir haben die besten Team-Events! After-Work-BBQ, Mottotage, Pizza-Party – uns fällt immer etwas ein. Wer dabei sein möchte, ist herzlich willkommen.

Regelmäßige Weiterbildung

Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!

Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV

Bei HiOffice hast Du die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen – die wir selbstverständlich bezuschussen.

Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail ([email protected]) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.

Über uns

HiOffice ist ein Recruiting-as-a-Service-Anbieter (RaaS) mit Sitz in Braunschweig und Standorten im gesamten DACH-Raum. Wir ermöglichen Unternehmen aus über 50 Branchen, offene Stellen planbar und schnell zu besetzen – ohne den Aufwand klassischer Recruiting-Prozesse. Die Grundlage dafür ist die HiOffice Cloud: eine eigene Datenbank mit über 1.000.000 qualifizierten Fachkräften, die täglich um rund 1.200 neue Profile wächst. Unsere KI analysiert in Echtzeit über 100 Datenpunkte pro Kandidat und identifiziert exakt die Fachkräfte, die gerade wechselbereit sind und zum jeweiligen Stellenangebot passen. Abgerundet wird das durch Sellcruiting – ein Prozess, in dem KI und erfahrene Recruiter:innen Hand in Hand arbeiten, um unseren Kunden ausschließlich vorqualifizierte, interessierte Kandidaten zu liefern. Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HiOffice. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig, Bonn, Wien oder Mattersburg!

Working student essentials

What this Operations working student role in Brunswick means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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