Werkstudent Consulting HR-Digitalisierung - Workforce Management (m/w/d)
Required skills
Job description
Helios Kliniken GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Helios Kliniken GmbH
- Unterstützung der Digitalisierung im Workforce Management durch Zuarbeit für unsere Consultants
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Standards in unseren Gesellschaften (z. B. Datenpflege, Vorbereitungen, Dokumentation)
- Vorbereitung von Parametrisierungen in der Software ASES (ATOSS) und Unterstützung bei Tests und Qualitätssicherung
- Zuarbeit für Workshops: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow‑Ups
- Unterstützung im Anwendersupport (1st‑Level): einfache Rückfragen klären, Tickets dokumentieren, Informationen einholen
- Dokumentation & Wissensmanagement in Confluence sowie Pflege von Standardprozessen
- Analyse kleinerer Aufgabenpakete zur Entlastung der Consultants (z. B. Datenabgleiche, Auswertungen, Vorbereitungen für Rollouts)
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise mit Bezug zu IT, HR, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder BWL
- Du hast Interesse an Workforce Management, HR Digitalisierung sowie Software Einführung und während des Semester 20 h/Woche für uns Zeit – in der vorlesungsfreien Zeit gerne bis zu 40 h/Woche
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; erste Berührungspunkte mit der ASES oder anderen Workforce Management Systemen sind ein Plus
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
- Dich erwartet ein motiviertes Team, das Ideen, Eigeninitiative und Zusammenarbeit schätzt und eine Mitarbeit an spannenden unternehmensweiten HR-Digitalisierungsprojekten
- Du bekommst Einblicke in die Beratertätigkeiten im Workforce Management und die digitale Transformation im Gesundheitswesen
- Flexibles und mobiles Arbeiten (Erfurt oder Berlin, anteilig Remote)
- Perspektive auf Weiterbeschäftigung oder Übernahme – z. B. als Junior Consultant
- Die Helios Akademie unterstützt Dich mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Für erste Rückfragen zur Position steht dir Frau Yvette Hochheim, Leiterin Workforce Management,gern per E-Mail unter Yvette.Hochheim[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Weitere Informationen
Die Funktion HR Digital Workforce Management gestaltet und steuert die digitale Transformation des Workforce Managements bei Helios. Wir entwickeln konzernweit moderne digitale Lösungen weiter und verantworten die Einführung sowie die Rollouts des Dienstplanprogramms ASES in unseren Gesellschaften. Unsere Consultants treiben diese Entwicklung maßgeblich voran: Sie analysieren Prozesse, beraten Kliniken, führen Rollouts durch und begleiten die Transformation von Dienstplan- und HR-Prozessen.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Die Adresse deiner neuen Arbeitsstelle lautet entweder Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt oder Friedrichstraße 136, 10117 Berlin.
Du möchtest praktische Erfahrung im Consulting im Bereich Workforce Management sammeln und aktiv an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitwirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines gewünschten Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen für den Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können. Vielen Dank.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Kliniken GmbH
Friedrichstraße 136
10117 Berlin
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
