Werkstudent Prozess- und Qualitätsmanagement (all genders)

Leidenschaft für Lösungen mit Licht – das ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF! Am traditionsreichen Optikstandort Jena betreiben wir anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik. Wir entwickeln innovative lichtbasierte Technologien und realisieren modernste optische Komponenten und Systeme entlang der gesamten Prozesskette – von Design und Simulation, über die Fertigung bis hin zur Integration und Anwendung von kundenspezifischen Lösungen und Prototypen. Wann gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft?

Hier sorgst Du für Veränderung

Der Bereich »Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Compliance (QIC)« unterstützt das Institut bei der Gestaltung effizienter Prozesse sowie bei der Umsetzung von Qualitäts-, Informationssicherheits- und Compliance-Anforderungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Werkstudent*in. Dabei erhältst Du vielseitige Einblicke in zentrale Managementaufgaben und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung dieser Themen mit.

Du unterstützt unser Team bei folgenden Aufgaben:

• Erfassen von Prozessen und Umsetzung in Prozessbeschreibungen
• Aufbau und der Weiterentwicklung des Compliance-Managements
• Pflege von Ordnerstrukturen und Datenbanken
• Erstellung von Leitfäden, Checklisten und Beiträgen für die interne Kommunikation
• Korrekturlesen und Übersetzungen (Deutsch/Englisch)
• Recherchetätigkeiten

Hiermit bringst Du Dich ein

• Student*in der Wirtschafts-, Ingenieurs- oder Kommunikationswissenschaften
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
• Kenntnisse in der Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit BPMN
  sind von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie hohe Zuverlässigkeit

Was wir für Dich bereithalten

• Mitarbeit in einer der führenden Organisationen für angewandte Spitzenforschung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in Innovationsfelder der Photonik
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket
• Tariflicher, flexibel planbarer Urlaub mit 31 Tagen Urlaub/Jahr
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit orts- und zeitflexiblem Arbeiten
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, institutsnahe Kindertagesstätte, Lebenslagencoaching, Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc.
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. 

Die monatliche Arbeitszeit wird individuell vereinbart und umfasst maximal 33 Stunden. Die Stelle ist befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht. 

Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Du brauchst Unterstützung? Unsere Recruiterin Nadine Wenzel ist für Dich da: Telefon +49 3641 807-544.

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF 

www.iof.fraunhofer.de 

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