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Werkstudent Kommunikation & Fachinformationsmanagement (all genders)

Fraunhofer IOF2 days agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

At a glance

  • Requirements

    Studies: Business, economics, social sciences, STEM or humanities and languages

    Languages: German (good, B2) · English (good)

  • Benefits

    Flexible hoursTransport ticketTrainingPaid vacation
  • Employer

    Fraunhofer IOF · HQ in Jena

    We list 3 open student roles at Fraunhofer IOF. 4 more have closed since April 2026. See all Fraunhofer IOF roles

  • Similar roles

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  • Skills in the ad

    MS ExcelLiteraturrechercheBibliotheksverwaltungssoftwareMS OfficeDatenbankpflege

Job description

Description provided by Fraunhofer IOF

Leidenschaft für Lösungen mit Licht – das ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF! Am traditionsreichen Optikstandort Jena betreiben wir anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik. Wir entwickeln innovative lichtbasierte Technologien und realisieren modernste optische Komponenten und Systeme entlang der gesamten Prozesskette – von Design und Simulation, über die Fertigung bis hin zur Integration und Anwendung von kundenspezifischen Lösungen und Prototypen. Wann gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft?

Hier sorgst Du für Veränderung

Zur Unterstützung des Teams »Strategie, Organisation und Kommunikation« suchen wir eine*n Werkstudent*in mit Freude an Recherche sowie dem Sammeln und Pflegen von Daten. Dabei lernst Du zudem den Umgang mit einer Bibliotheksverwaltungssoftware kennen. 


Das sind Deine Aufgaben im Detail:

  • Unterstützung bei Recherchearbeiten
  • Umgang mit Anwendungsprogrammen im Bibliothekswesen
  • Bearbeitung und Pflege von Datenbanken
  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Bereich Kommunikation
  • Unterstützung bei Maßnahmen der internen Qualifizierung und des Wissenstransfers

Hiermit bringst Du Dich ein

  • Studium der Wirtschafts- Sozial-, Natur- oder Geisteswissenschaften
  • Erste Erfahrungen in der Literatur- und Internetrecherche, insbesondere mit Bibliothekskatalogen von Universitäten und Hochschulen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie gutes Englisch 

Was wir für Dich bereithalten

  • Mitarbeit in einer der führenden Organisationen für angewandte Spitzenforschung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in Innovationsfelder der Photonik
  • Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket
  • Tariflicher, flexibel planbarer Urlaub mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit orts- und zeitflexiblem Arbeiten
  • Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, institutsnahe Kindertagesstätte, Lebenslagencoaching, Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc.
  • Gezielte Weiterbildung und Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. 

Die monatliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Position ist befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht. 

Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Du brauchst Unterstützung? Unsere Recruiterin Katharina Wolf ist für dich da: Telefon +49 3641 807-456. 

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF 

www.iof.fraunhofer.de 


Kennziffer: 86072             

Rules that apply:20-hour rule140/280-day ruleWerkstudentenprivilegNet pay calculator

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