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Werkstudent*in im Assistenzbereich der Institutsleitung

Fraunhofer ENAS18 days agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

PowerPoint

Job description

Fraunhofer ENAS published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Chemnitz, Germany.

Description provided by Fraunhofer ENAS

Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems – sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen. Die Systeme verbinden Elektronikkomponenten, Mikro- und Nanosensoren und -aktoren mit Schnittstellen zur Kommunikation. Fraunhofer ENAS entwickelt Einzelkomponenten, die Technologien für deren Fertigung aber auch Systemkonzepte und Systemintegrationstechnologien und überführt sie in die praktische Nutzung. Fraunhofer ENAS begleitet Kundenprojekte von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung oder Umsetzung anhand bestehender Technologien bis hin zum getesteten Prototyp.

Die Institutsleitung des Fraunhofer ENAS verantwortet die strategische und organisatorische Ausrichtung des Instituts und setzt Impulse für dessen wissenschaftliche und technologische Weiterentwicklung. Zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudent*in im Assistenzbereich der Institutsleitung.

Hier sorgst Du für Veränderung

Als Werkstudent*in im Assistenzbereich der Institutsleitung unterstützt Du bei der Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung verschiedenster Unterlagen und Präsentationen. Dabei arbeitest Du eng mit der Institutsleitung sowie unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.

Deine Tätigkeiten sind vielseitig und beinhalten unter anderem:

  • Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und professionellen Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint
  • Unterstützung bei der inhaltlichen und sprachlichen Optimierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
  • Korrekturlesen deutscher und englischer Texte hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Verständlichkeit
  • Formatierung und visuelle Aufbereitung von Dokumenten nach Corporate-Design-Vorgaben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Assistenzbereich


Hiermit bringst Du Dich ein

  • Du bist immatrikulierte*r Student*in in Chemnitz, Freiberg, Dresden oder der näheren Umgebung.
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie sehr gute Fähigkeiten im schriftlichen Ausdruck.
  • Du arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
  • Du bist fit im Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint.
  • Du hast ein gutes Auge für Layout, Design und visuelle Gestaltung.
  • Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Diskretion und Organisationsgeschick aus.
  • Du arbeitest selbstständig, bist gleichzeitig teamfähig und kommunikationsstark.
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Dich flexibel in neue Themen einzuarbeiten.
  • Wir haben Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit, Du solltest Dich deshalb nicht bereits kurz vor Ende Deines Studiums befinden.


Was wir für Dich bereithalten

  • ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und die Gelegenheit, umfangreiche Arbeitserfahrung zu sammeln
  • spannende Einblicke in die Arbeit der Institutsleitung eines Forschungsinstituts
  • ein kollegiales, angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und damit die optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxis
  • feste Ansprechpartner*innen, die Dich im Laufe Deiner Tätigkeit betreuen
  • die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen


Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist für maximal 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit ist individuell abzusprechen. Sie darf max. 20 h pro Woche betragen. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied!

Bitte füge Deiner Bewerbung vorliegende Zeugnisse und eine aktuelle Notenübersicht bei. Ferner gib bitte unbedingt an, ab wann Du zur Verfügung stehst und in welchem Umfang Du Dir die wöchentliche Arbeitszeit vorstellst.

Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fragen zur Stelle richtest Du bitte an:

Michaela Baum

E-Mail: [email protected]

Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Karriereportal berücksichtigen - Vielen Dank.

Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS

www.enas.fraunhofer.de

Kennziffer: 84654 Bewerbungsfrist:

Working student essentials

What this Operations working student role in Chemnitz means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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