Required skills
Job description
Flix posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
Will your CV clear this job's ATS filter? Scan it against this job with Jobscan
Description provided by Flix
Du willst nicht nur zuschauen, sonder echte Einblicke in HR-Operations eines wachsenden Bahnunternehmens und direkt mitanpacken? Bei FlixTrain unterstützt du unser People Operations Team im Tagesgeschäft, arbeitest an echten Prozessen mit und bekommst Einblick in viele relevante HR-Funktionen – von Personaladministration über Payroll bis Recruiting.
Über die Rolle
People Operations & Administration
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Personaladministration, Pflege von HR-Systemen und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen, z.B. Onboarding und Offboarding
- Pflege von HR-Richtlinien und internen Wissensdatenbanken
- Koordination zwischen People Partnern, Payroll, Recruiting und externen Dienstleistern oder Behörden
- Recherche und Dokumentation personalrelevanter Themen
- Je nach Bedarf: Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team
- Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Verfügbarkeit von 20h/Woche (Aufteilung flexibel)
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie AI-Tools (z.B. Claude oder Co-Pilot)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
- Eigeninitiative, Teamgeist und Lernbereitschaft
Was wir bieten
- Einblick in alle relevanten HR-Funktionen eines wachsenden Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-Profis statt klassische Werkstudententätigkeiten
- Flexibles Arbeiten: hybrid, abstimmbar auf deinen Stundenplan
- Reisevorteile: Flix-Gutscheine für dich und Freunde & Familie
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Urban Sports Club
Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und preiswert zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel
Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten,
mitzugestalten. Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und
du deine Reise selbst gestalten kannst!
Working student essentials
What this HR working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
