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Werkstudent (m/w/d) Front Office & Empfang

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Job description

Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Hamburg, Germany.

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Description provided by Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH

Für unser Trainingscenter in Hamburg suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams eine/n motivierte/n Werkstudent/in (m/w/d) im Front Office mit einem Umfang von 20 Stunden pro Woche.

Das kannst Du erwarten

  • Firmenfitness über EGYM Wellpass
  • Zuschuss zu Gesundheitskursen
  • Monatliche After-Works
  • Vielfältige Aufgaben in einem hochmotivierten Team
  • Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Zugang zu den Corporate Benefits der Fast Lane
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters in enger Abstimmung mit der Centerleitung
  • Unterstützende Mitarbeit bei operativen Aufträgen sowie Übernahme ausgewählter administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten, z. B. Besucherempfang, Bestellung von Snacks und Getränken
  • Unterstützung bei der Terminüberwachung sowie bei der Koordination von Konferenz‑ und Meetingräumen
  • Vorbereitung der Schulungsräume nach Vorgabe und Bedarf

Unser Empfang am Trainingscenter ist von 07:30 bis 18:00 Uhr besetzt und in Schichten geteilt.

Das macht Dich aus

  • Ausgeprägte Service– und Dienstleistungsmentalität
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit
  • Organisationsstärke, Teamfähigkeit und gutes Erscheinungsbild
  • Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten als PDF-Datei zu und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit an.

Deine Kontaktperson

Ebru Eren

HR Manager

+49 152 04262586

Working student essentials

What this Operations working student role in Hamburg means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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