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Werkstudent:in im Backoffice: Office Support & Events (m/w/d)

ERGON Datenprojekte GmbH1 day agoWorking Student
HybridGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

VeranstaltungsorganisationEvent PlanningMicrosoft OfficeProject Management

Job description

ERGON Datenprojekte GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by ERGON Datenprojekte GmbH

Wir, die ERGON Datenprojekte GmbH, sind ein innovativer IT-Dienstleister aus dem Herzen von Hamburg. Mit knapp 35 Kolleg(inn)en fokussieren wir uns auf den Microsoft Tech-Stack. Für unsere Kunden digitalisieren wir Prozesse oder schaffen Lösungen zur Auswertung von Daten. Professionalität, Teamgeist, Weiterbildung und Familienfreundlichkeit sind ein paar von unseren Kernwerten.

Ein gut organisierter Büroalltag lebt von Menschen, die gerne mitdenken, anpacken und eigene Ideen einbringen. Für unser Backoffice suchen wir deshalb eine engagierte studentische Unterstützung, die praktische Erfahrungen sammeln und unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten möchte. Die Position richtet sich an Studierende in einem Vollzeitstudium, die uns längerfristig unterstützen möchten und voraussichtlich noch mindestens zwölf Monate immatrikuliert sind.

Gemeinsam mit unserem Backoffice-Team unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Planung und Umsetzung unserer internen Veranstaltungen. Ob F@EDs, Workshops, Teamaktivitäten oder unser jährliches Firmenevent: Du wirkst bei unterschiedlichen Formaten mit und erhältst gleichzeitig Raum, eigene Ideen und neue Impulse einzubringen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n):

Werkstudent:in im Backoffice: Office Support & Events (m/w/d)

Aufgaben


  • Planung, Organisation und kreative Mitgestaltung unserer Internen Abendevents, den F@EDs, sowie von Workshops, Teamaktivitäten und unserem jährlichen Firmevent

  • Unterstützung unseres Teams bei vielseitigen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

  • Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte mit viel Raum für deine Ideen und Impulse

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Office-Team und der Geschäftsführung

Qualifikation


  • Laufendes Vollzeitstudium an einer Hochschule oder Universität

  • Voraussichtlich noch mindestens zwölf Monate verbleibende Studienzeit

  • Organisierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Freundliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse

  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

  • Erste Erfahrungen mit Microsoft Office oder in der Veranstaltungsorganisation sind hilfreich, aber kein Muss

Benefits


  • Firmenevents mit einem großartigen Team

  • Die Möglichkeit, gemeinsam an Sportevents teilzunehmen

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

  • Die Option, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten

  • Kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro

  • Eine zentrale Lage mit idealer HVV-Anbindung direkt gegenüber dem Hamburger Hauptbahnhof

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Working student essentials

What this Operations working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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