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Working Student Office Management (m/w/d)

CTS EVENTIM AG & Co. KGaA11 hours agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

Catering CoordinationReceptionPhone HandlingMicrosoft WordMeeting Room BookingOffice ManagementMicrosoft ExcelMicrosoft Outlook

Job description

CTS EVENTIM AG & Co. KGaA posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by CTS EVENTIM AG & Co. KGaA

Du möchtest praktische Erfahrungen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich. Dazu zählt der Empfang unserer Gäste und die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie Bewirtung (inkl. Catering)
  • Darüber hinaus nimmst Du eingehende Anrufe entgegen und leitest diese weiter
  • Des Weiteren kannst Du in Projekten im Office Management mitwirken
  • Du nimmst die Post & Pakete an, verteilst diese an die Mitarbeiter

Das bringst Du mit: 

  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang sammeln.
  • Daneben bist Du versiert im Umgang mit modernen Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, etc.)
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Du hast eine aufgeschlossene, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit und der Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einzigartiges Team
  • Rabatt beim Ticketkauf & Clearing-Einsätze
  • Corporate Benefits & Vergünstigungen bei KESS
  • Zentrale Lage & Bezuschussung ÖPNV

Wir schätzen Vielfalt und behandeln alle Bewerbungen gleich – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Team und machen EVENTIM stärker.

Working student essentials

What this Operations working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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