
Werkstudent (m/w/d) Project & Sales Operations
Required skills
Job description
emagine posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by emagine
Worum geht’s?
- Um ein neues Teammitglied in der Business Unit Energy & Utilities.
- Um Dich und Deine Entwicklung: Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld nicht nur erste Erfahrungen zu sammeln, sondern echte Einblicke in das Projektgeschäft einer Beratung zu erhalten.
- Um mehr als nur Unterstützung: Du arbeitest nah an unseren Projekten, lernst den Arbeitsalltag unserer Berater kennen und entwickelst dabei Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gezielt weiter.
- Um Verantwortung und Verständnis: Schritt für Schritt verstehst Du, wie die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Beratern und externen Partnern funktioniert – und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben.
- Um Deinen Beitrag: Du sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und kommunikative Prozesse effizient und professionell ablaufen.
- Dabei erhältst die Möglichkeit aktiv mitzuarbeiten in Themen wie PMO, Business Development sowie der Weiterentwicklung von Tools und Prozessen und kannst dich in diesen Bereichen aktiv weiterentwicklen.
Was bieten wir Dir?
- Einen Einstieg und Einblick in das projektbasierte IT-Consulting Business
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche zu arbeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit an spannenden Projekten
- Die Option zur Übernahme nach Deinem Studium
- Guthabenkarte (EUR)
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Was ist Dein Beitrag?
- Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden.
- Du wirkst im Projektcontrolling, -monitoring und -reporting mit, erstellst Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei Forecasts sowie der Projektplanung.
- Du übernimmst die Administration und Pflege von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen und bereitest Meetings professionell vor und nach.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Koordination vertraglicher und organisatorischer Abläufe im Projektgeschäft.
- Du begleitest das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden und koordinierst die Bereitstellung relevanter Unterlagen.
- Du arbeitest im Sales Support mit, unterstützt bei Angeboten, Präsentationen und internen Auswertungen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertriebsaktivitäten bei.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projektteams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools und erhältst dabei spannende Einblicke in PMO, Business Development und die Steuerung von IT-Consulting-Projekten.
Wer bist Du?
- Eine motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben.
- Du hast Freude daran, Daten auszuwerten, Prozesse zu strukturieren und Projekte organisatorisch zu unterstützen.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld, Controlling oder in administrativen Tätigkeiten sammeln.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bringst Dich mit eigenen Ideen aktiv ins Team ein.
- Kommunikation fällt Dir leicht – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany