Werkstudent HR Administration (m/w/d)
Required skills
Job description
Elbit Systems Deutschland posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Ulm: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Elbit Systems Deutschland
Ihr Team
Bei Elbit Systems Deutschland arbeiten wir an Technologien, die in kritischen Situationen den Unterschied machen. Als Teil eines international vernetzten Unternehmens entwickeln wir in Deutschland Lösungen für sichere Kommunikation, Aufklärung und den Schutz von Menschen und Infrastruktur.
Unsere Teams verbinden technisches Know-how mit einem klaren Anspruch: Systeme zu bauen, die unter realen Bedingungen funktionieren. Zuverlässig, präzise und auf den Punkt.
Ihr Wirkungsfeld
- Administrative Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft
- Vorbereitung von arbeitsrechtlicher Dokumente, z. B. Arbeitsverträge, Zwischen- und Abschlusszeugnisse
- Unterstützung im On- und Offboarding inkl. Pflege von Checklisten und Koordination organisatorischer Abläufe
- Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung bei interner HR-Kommunikation (z. B. Intranet, Präsentationen)
- Erstellung von Auswertungen (z. B. Arbeitszeiten) sowie Abstimmung mit Fachbereichen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben im HR-Bereich
- Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbarer Studiengang (idealerweise mit HR-Bezug)
- Interesse an HR-Themen, insbesondere Recruiting, Personaladministration und Mitarbeiterprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Parkplätze
Ulm
Vertragsart
Vollzeit
Ansprechpartner
Personalabteilung
[email protected]
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt über den unten stehenden Bewerberlink.
Working student essentials
What this HR working student role in Ulm means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
