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Werkstudent (m/w/d) - Personalmanagement

ECOVIS KSOa day agoWorking Student
HybridGerman requiredHRHR Operations

Required skills

MS Office

Job description

ECOVIS KSO published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Düsseldorf, Germany.

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Description provided by ECOVIS KSO

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO


Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Werkstudent (m/w/d) – Personalmanagement unterstützt Du unser Team bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer HR-Prozesse – zuverlässig, strukturiert und mit einem Blick fürs Detail. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.


Bitte beachte, dass die Einarbeitung ca. zwei Monate an unserem Standort in Düsseldorf stattfindet.



Hier bist Du gefragt


  • Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden inkl. Stammdatenpflege
  • Unterstützung beim Pre- und Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Prüfung der elektronischen Zeiterfassung sowie Verwaltung von Abwesenheiten
  • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Anstellungsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen



Das bieten wir Dir


Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:


  • Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
  • Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
  • Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
  • Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
  • Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
  • Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
  • Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht


Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.



Dein Weg zu uns


  • Aktuell absolvierst Du ein Studium im Bereich der Wirtschafts-, Rechtswissenschaften, Psychologie oder vergleichbar
  • Kenntnisse in MS Office sind wünschenswert
  • Interesse an Fragestellungen und Zusammenhängen im HR-Bereich – na klar!
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe
  • Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)



So erreichst Du uns


Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ [email protected] oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Dich!

Working student essentials

What this HR working student role in Düsseldorf means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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