OFFICE MANAGEMENT & BUCHHALTUNG - MINIJOB / TEILZEIT / WERKSTUDENT:IN - HAMBURG
Required skills
Job description
DLS Consulting GmbH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Hamburg, Germany.
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Description provided by DLS Consulting GmbH
Wir beraten und managen Creator:innen, Musiker:innen und Brands. Wir konzipieren kreative Kampagnen und Formate, die emotional, echt und individuell sind. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast hinter den Kulissen von Influencern, wie unter anderem dem Streamer und Entertainer Knossi, mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Besuch uns gern auf Instagram: @dls_consulting
Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen und Dokumentation der Transaktionen
- Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung der Zahlungsvorgänge: Verfolgung von offenen Rechnungen und Abstimmung der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen und Mitarbeit bei HR-Prozessen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgang: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuer- und Lohnbüro) und Kunden/Partnern
- Organisieren, Planen und Abrechnen von Dienstreisen
- Durchführen und Abrechnen von Beschaffungen
- Pflegen von Tabellen und Strukturen
Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und / oder Erfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- sichere Kenntnisse in der Arbeit mit Tabellen und Daten
- gute Kommunikationsfähigkeiten; freundliche und kompetente Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Ein kreatives, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
- Wir sind durchschnittlich 27,8 Jahre jung, ehrgeizig und motiviert weiter zu wachsen
- Dich erwarten spannende Projekte mit außergewöhnlichen Creator:innen und Brands
- Flache Hierarchien und Raum, um eigene Ideen und Impulse einzubringen
- Fördern & Fordern - bei uns hat jeder/jede die Chance zu wachsen und sich weiterzuentwickeln
- Unser Office ist sehr gut mit dem HVV erreichbar und liegt in der Hamburger Innenstadt
- Deutschlandticket
- Spotify Mitgliedschaft
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Working student essentials
What this Operations working student role in Hamburg means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
