Skip to content
DEUTZ logo

Werkstudent (m/w/d) Digital File Management Instandhaltung

DEUTZa month agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsProcess Optimization

Required skills

SharePointMicrosoft OfficeMicrosoft OneDrive

Job description

DEUTZ published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Cologne, Germany.

Need a CV for this?Build your CV with resume.io

Description provided by DEUTZ

Standort: Köln, HQ

Eintrittsdatum: ab sofort

Arbeitszeit: 20

Befristung: befristet

DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße - mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung.

Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe, auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie, kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung.

Das erwartet dich bei uns:

  • Analyse und strukturierte Neuorganisation bestehender Ordner und Laufwerksstrukturen innerhalb der Instandhaltung
  • Entwicklung und Pflege einer einheitlichen Ordnerstruktur sowie strukturierte Ablage von Dokumenten nach Maschinen, Anlagen, Wartungsintervallen und Verantwortlichkeiten
  • Sortierung, Bereinigung und Konsolidierung bestehender Dateien inklusive Prüfung von Versionen und Entfernung von Dubletten
  • Organisation von Maschinen und Anlagendokumentationen, Wartungsplänen, Prüfprotokollen sowie abteilungsspezifischen Arbeitsordnern
  • Unterstützung bei der Migration und Synchronisation von Daten in Microsoft OneDrive und SharePoint
  • Sicherstellung von Ablagestandards sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung der neuen Struktur

Das zeichnet dich aus:

  • Laufendes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie grundlegende Kenntnisse in Dateiablagesystemen
  • Erste Erfahrungen mit Microsoft OneDrive und/oder SharePoint von Vorteil
  • Technisches Verständnis sowie Interesse an technischen Dokumentationen, Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement und industriellen Prozessen
  • Erste Berührungspunkte mit Instandhaltungsprozessen oder industriellen Anlagen wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

  • Täglich neue spannende Herausforderungen und vielfältige Möglichkeiten, sich kreativ einzubringen
  • Max. 20 Stunden / Woche
  • Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
  • Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
  • Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
  • Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
  • Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Informationen zu deinem Bewerbungsprozess:

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen steht dir Sara Yalim unter der Email [email protected] zur Verfügung. ID: 4109

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams!

Folge uns zwischenzeitlich auch auf unserem LinkedIn-Kanal und bleibe über News und Updates aus der DEUTZ Welt informiert. DEUTZ AG: Übersicht | LinkedIn

Working student essentials

What this Operations working student role in Cologne means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

Similar jobs