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Werkstudent Elektronischer Rechnungsdatenaustausch - EDI INVOIC (m/w/d)

REWE Group19 hours agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsProcess Optimization

Required skills

Microsoft WordEDIMicrosoft Excel

Job description

REWE Group published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Cologne, Germany.

Description provided by REWE Group

Ort: 50668 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: ab sofort | Job-ID: 962760

Was wir zusammen vorhaben:

Das Sachgebiet Dokumenteneingangsmanagement Elektronischer Rechnungsdatenaustausch (BKDE) verantwortet die fachlichen Prozesse rund um den elektronischen Rechnungsdateneingang per EDI (Electronic Data Interchange) bei der REWE Group. Wir stellen sicher, dass die eingehenden Lieferantenrechnungen und Reklamationsbelege unserer Kunden zuverlässig verarbeitet werden. Dabei kommunizieren wir regelmäßig mit Lieferanten, Kunden, Dienstleistungspartnern und internen Abteilungen. Neben der Betreuung des operativen Tagesgeschäfts ist auch die Neuaufschaltung von Lieferanten auf das EDI-Verfahren ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.

Was du bei uns bewegst:

  • Du bist mittendrin: Du unterstützt unsere Sachbearbeiter:innen bei ihrer operativen Arbeit mit den eingehenden Belegen von Lieferanten- und Kunden, und sorgst für eine reibungslose, elektronische Abwicklung der Rechnungsdaten.
  • Du bist hilfreiche Ansprechperson: Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen rund um den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, wie z.B. Mahnungen von Lieferanten.
  • Deine Unterstützung ist gefragt: Du arbeitest mit an übergreifenden, organisatorischen Themen im Sachgebiet.


Was uns überzeugt:

  • Zuallererst deine Persönlichkeit: Durchsetzungsstärke, eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamorientierung zeichnen dich aus.
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (z.B. Word, Excel) stellt für dich kein Problem dar.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse und bist kommunikationssicher.
  • Eine Affinität für strukturierte Daten und Zahlen, sowie eine kundenorientierte Grundhaltung runden dein Profil ab.
  • Du bist eingeschriebene Student:in, idealerweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich.


Was wir bieten:

Die REWE Group, als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas, bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

  • Attraktive Vergütung sowie vergünstigtes Essen in der Kantine.
  • Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten.
  • Mitarbeitendenrabatt – 5% Einkaufsrabatt bei REWE und PENNY sowie weitere Rabatte beim toom Baumarkt und bei DERTOUR Group.
  • Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot.
  • Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
  • Eine vollkommene Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
  • Karriereeinstieg: Aufnahme in das Bindungsprogramm „future steps“ mit exklusiven Events und Talentpool.


Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com.

Du hast noch Fragen zu deiner Online-Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess? Dann schau auf unseren FAQ vorbei.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiteren individuellen Merkmalen - gleichermaßen willkommen sind.

Working student essentials

What this Operations working student role in Cologne means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

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