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Werkstudent (m/w/d) – Querschnittliche Projektunterstützung im Bereich Military Architecture & Portfolio Advisory (MAPA)

BWI3 months agoUpdated 6 days agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsProject Management

Required skills

ConfluenceReportingMicrosoft SharePointJIRAProject ManagementMicrosoft Office

Job description

BWI posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by BWI

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

  • Projektkoordination: Unterstützung im täglichen Projektmanagement durch Erstellung von Statusberichten, Terminplanung, Protokollführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Zeiterfassung & Controlling: Reporting der gebuchten Stunden und Erstellung Kapazitätsübersichten
  • Tool-Management: Pflege von Bestellaufträgen der Bundeswehr sowie Erfassung und Pflege von Aufträgen in Tools wie z. B. JIRA, Confluence und MS SharePoint
  • Fachliche Architektur & Portfolio Beiträge: Erstellung und Aktualisierung fachlicher Beiträge zu Architektur- und Portfoliothemen
  • Tracking & Monitoring: Systematische Nachverfolgung offener Punkte, Identifikation und Dokumentation von Risiken sowie Überwachung von Meilensteinen
  • Stakeholder-Kommunikation: Aufbereitung von aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Steuerkreise und Management-Reviews
  • Analyse & Recherche: Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen z. B. Technologievergleiche, Best-Practice-Analyse oder Aufarbeitung von Lessons Learned

Dein Profil:

  • Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium der (Wirtschafts-)Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der BWL mit IT-Fokus oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Technologieaffinität
  • Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an eigene und bereichsrelevante Liefergegenstände
  • Idealerweise Affinität zu IT- und IT-Architektur-Themen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit und hohe Termintreue
  • Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Mitarbeit bei Projekten mit hoher Relevanz für den Kunden Bundeswehr
  • Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen

Working student essentials

What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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