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Werkstudent Empfang (w/m/d)

Bechtle2 months agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

MS OfficeBesucherempfangBüromaterialverwaltungPosteingang/-ausgangCatering-OrganisationTermin-/Meetingraum-OrganisationTelefonieEinkauf

Job description

Bechtle published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Münster, Germany.

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Description provided by Bechtle

In Deiner Mission Blühst Du Auf, Denn

  • In deiner Position übernimmst du die Begrüßung, den Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden vor Ort.
  • Du kümmerst dich um die Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehender Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung.
  • Du bist zuständig für die Organisation der Meetingraum-Belegung, sowie die Bewirtung der Gäste. Zudem übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am gesamten Standort bezüglich der Kantine sowie die Organisation und Bestellung bei Caterern.
  • Nicht zuletzt übernimmst du die Verwaltung und den Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien und koordinierst den Postein- bzw. Ausgang.
  • Die Arbeitszeiten sind in zwei Schichten eingeteilt: von 07:30 bis 12:30 Uhr sowie von 12:00 bis 17:00 Uhr, jeweils von Montag bis Freitag.

Deine Skills? Mehr als interessant:

  • Eingeschriebene:r Werktstudent:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Souveränität, auch in stressigen Situationen
  • Persönlich gefallen uns besonders dein kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln, deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.

Du Verdienst Echten Mehrwert. Freu Dich Deshalb Auf

  • Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
  • Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
  • Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.
  • Vergünstigungen: Spare mit unseren Mitarbeiterangeboten, Corporate Benefits sowie zusätzlichen Vorsorgeleistungen.
  • Mobilität: Mit unseren nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie z. B. der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, profitierst du nicht nur monetär, sondern schonst zusätzlich noch die Umwelt.

Working student essentials

What this Operations working student role in Münster means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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