Required skills
Job description
BBZ Augsburg published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Augsburg, Germany.
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Description provided by BBZ Augsburg
Zum 01.10.2026 suchen wir eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten im Bereich Administration und Sekretariat. In dieser Position unterstützen Sie unser Team im organisatorischen Tagesgeschäft und erhalten spannende Einblicke in die Abläufe eines Bildungszentrums. Sie koordinieren Termine, behalten administrative Prozesse im Blick und sind eine wichtige Ansprechperson für Schüler:innen, Lehrkräfte und externe Partner:innen. Dabei sammeln Sie wertvolle Praxiserfahrung und bringen Ihre Ideen und Fähigkeiten aktiv ein.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Schüler:innen, Lehrkräften und externen Ansprechpartner:innen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Laufendes Studium, idealerweise im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
- Ein abwechslungsreicher Werkstudentenjob mit echten Einblicken in die Bildungsorganisation
- Ein kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
- Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents
- Vergünstigungen wie Job-Ticket, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Working student essentials
What this Operations working student role in Augsburg means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
