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Werkstudent (w/m/d) Einkauf / Procurement

Ayvens1 hour agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsProcurement

Required skills

MS OfficeReportingSupplier Master Data ManagementExcelVertragsmanagement

Job description

Ayvens posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by Ayvens

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.

In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

Starte als Werkstudent (w/m/d) Einkauf / Procurement.


Aufgaben

In unserer Abteilung Procurement an unserem Standort im Bürokomplex Campus Hamburg bist du befristet für ein Jahr eine wichtige Unterstützung für das Team und übernimmst folgende Aufgaben:

  • Du dokumentierst und aktualisierst Nachlässe / Aktionen / Prämien von Fahrzeugherstellern und Fahrzeughändlern in unserem System.
  • Du pflegst und optimierst die Lieferantenstammdaten.
  • Du unterstützt unser Einkaufsteam aktiv im täglichen operativen Geschäft.
  • Du wirkst bei der Erstellung von Verträgen mit.
  • Du erstellst Ad-hoc-Reports nach Bedarf.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben und erledigst den Schriftverkehr.

Profil

  • Immatrikulation an einer Hochschule, Masterstudium idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug
  • Zeit und Lust, uns bis zu 20 Stunden pro Woche zu unterstützen
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – nach Möglichkeit in Wort und Schrift
  • Souveränen Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel


Wir bieten

Unsere Unternehmenskultur

… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung.

  • Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
  • Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
  • Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.


Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Working student essentials

What this Operations working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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