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Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Amprion GmbH2 days agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsProject Management

Required skills

ExcelMS OfficeDokumentenmanagementsysteme

Job description

Amprion GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Dortmund: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by Amprion GmbH

Stellen-ID: 8204 | Vertragsart: befristet

ㅤdeine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams im operativen Dokumentenmanagement innerhalb von Vorhaben, Projekten und Linienorganisationen
  • Unterstützung bei der Steuerung externer Dokumentenprüfender
  • Direkte Mitarbeit im Projektgeschäft sowie bei der Abwicklung vertraglich vereinbarter Leistungen internationaler Auftragnehmender
  • Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentenmanagementprozessen sowie bei der Umsetzung von Best Practices und der Durchführung von Lessons Learned
  • Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Leitfäden, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
  • Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Workshops, auch in englischer Sprache

Dein Profil

  • laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Interesse an Projektarbeit, Dokumentation und strukturierten Prozessen
  • erste Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
  • sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Verfügbarkeit für einen Stundenumfang von bis zu 20 Stunden pro Woche

Working student essentials

What this Operations working student role in Dortmund means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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