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Werkstudent:in Business Operations (m/w/d)

Ackerherz11 days agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredOperationsBusiness Operations

Required skills

Google SheetsKPI analysisContract managementOnboardingHR processesData analysisExcelProcess automationAI toolsReporting

Job description

Ackerherz posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by Ackerherz

Ackerherz ist Deutschlands schnellst wachsender Online Bio-Supermarkt für Mitglieder. Ähnlich einer Einkaufs-Genossenschaft bieten wir unseren Mitgliedern leckere Bio-Lebensmittel wesentlich günstiger an. Dadurch ermöglichen wir, dass sich mehr Menschen Bio-Lebensmittel leisten können. 🤩 🙏

Ackerherz ist die deutsche Expansion vom französischen Scaleup La Fourche. Mit über 150.000 Mitgliedern und 350 Mitarbeitenden ist La Fourche Marktführer im Online Bio-Segment in Frankreich. La Fourche wurde vor über 8 Jahren gegründet, hat eine gesicherte Finanzierung und wächst stetig weiter. Mit Ackerherz haben wir das Erfolgsmodell vor 4 Jahren nach Deutschland gebracht. 🎉📈

Du arbeitest direkt mit unserer CEO und unserem Chief of Staff und bekommst einen Blick auf das ganze Unternehmen, nicht nur auf einen Ausschnitt davon: von Datenanalysen über Prozessautomatisierung bis zu Teamorganisation und Kultur. Die Rolle eignet sich ideal für Studierende, die verstehen wollen, wie ein wachsendes Unternehmen tatsächlich funktioniert.💪🚀

Verantwortungsbereich

  • Analyse zentraler KPIs durch Ad-hoc-Auswertungen (z. B. Warenkorb, Logistikkosten, Marketingeffizienz) und Ableitung erster Handlungsempfehlungen
  • Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte in Bereichen wie AI-Strategy, Employer Branding oder der Weiterentwicklung unserer Unternehmenswerte
  • Optimierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse mit KI-Tools, mit denen wir täglich arbeiten
  • Eigenverantwortliche Betreuung wesentlicher organisatorischer Abläufe im Start-up-Alltag - von Dokumenten- und Vertragsmanagement bis hin zur Onboarding- und Team-Organisation
  • Unterstützung zentraler HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung unserer Teamkultur, inkl. Planung von Teamevents und Offsites
  • Unterstützung beim monatlichen Reporting für unsere Geschäftsführung und unser französisches Mutterunternehmen

Requirements

Das bringst du mit

  • Du bist an einer Hochschule eingeschrieben, gerne in einem wirtschaftsnahen Studiengang (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik o.ä.) oder befindest dich in einem Gap Year zwischen Bachelor und Master
  • Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und kommst mit Excel oder Google Sheets gut zurecht
  • Unabhängiger Arbeitsstil & Auge für Details
  • Verfügbar für min. 16 Stunden pro Woche, idealerweise 20h
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (C1)
  • Du wohnst in Berlin oder im Umland und bist gerne vor Ort in unserem Büro in Mitte
  • Erste Berufserfahrung aus Praktika o.Ä., idealerweise in Start-ups / Scale-ups
  • Niemand kann alle Voraussetzungen erfüllen - wenn du Lust auf die Stelle hast, bewirb dich trotzdem!

Benefits

Das bieten wir dir

  • Faire Bezahlung, abhängig von Studienstand (Bachelor/Master) und Vorerfahrung, plus bezahlten Urlaub
  • Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und ein Team, das dir den Rücken freihält
  • Du baust ein schnell wachsendes Startup im Bio- und E-Commerce-Segment mit auf: Startup-Tempo und echter Impact, kombiniert mit dem Erfahrungsschatz eines etablierten Scaleups
  • Hybrides Arbeiten in Berlin-Mitte, Homeoffice nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten, die wir an deinen Stundenplan anpassen - auch in der Klausurenphase
  • MacBook und alles, was du sonst zum Arbeiten brauchst
  • Kostenlose Ackerherz-Mitgliedschaft und zusätzlich 20% Rabatt auf alles in unserem Shop

Bewerbungsprozess

  • Erstes kurzes Telefonat zum Kennenlernen
  • Fallstudie & Interview in unserem Büro in Berlin-Mitte

Working student essentials

What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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