Werkstudent - HR Operations

Wachse mit uns… und arbeite mit uns im HR Team!

Ihr Aufgabengebiet:

• Enge Zusammenarbeit und allgemeine Unterstützung mit HR Business Partners, HR Generalisten und anderen relevanten Stakeholdern innerhalb der HR Abteilung
• Erstellung, Verarbeitung und Überprüfung von HR-relevanten Dokumenten entlang der HR value chain
• Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten (Ein- und Abgänge, Versetzungen, Gehaltsanpassungen, sick leave, Pflege von Personalakten usw.)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Abwesenheitsmanagement (insbesondere Krankheitsurlaub) in HR-relevanten Systemen, z. B. Workday, Benutzerverwaltung oder Zeit- und Abwesenheitsmanagement (derzeit noch über Atoss)
• Arbeit an Dokumenten: Scannen, Trennung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten
• Erstellung von Zertifikaten, Entlassungsbestätigungen und Zeugnissen in enger Zusammenarbeit mit dem Business
• Erstellung und Entwicklung standardisierter HR-Berichte
• Verwaltung von Jobtickets

Das bringen Sie mit:

• Fließend in Deutsch und Englisch, besonders Business English
• Ausgeprägtes Maß zur Selbstorganisation, an Kundenorientierung und Eigeninitiative
• Hohes Maß an Commitment und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Eingeschriebener Student für Bachelor oder Master, gerne in den Schwerpunktstudiengängen Psychologie, BWL oder Jura

Das erwartet Sie bei uns:

• Working hours: max 20h/h; in Semesterferien bis zu 39h/Woche
• Fulltime Officepräsenz wünschenswert (Officepräsenz min 2 Tage bei 2,5 Tagen Arbeit)
• Ein tolles Team
• Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
• Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
• Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten