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Werkstudent HR IT / Onboarding Systems (m/w/d)

Schwarz Digitsvor 2 MonatenWerkstudent
Vor OrtDeutsch erforderlichHRHR-Operations

Erforderliche Skills

SAP SuccessFactorsOnboarding-ProzessmanagementAutomatisierte E-MailsSAP SuccessFactors Onboarding 2.0Digitale FormulareSystemtestsSchulungsunterlagenFehleranalyseGo-Live-UnterstützungProzessdokumentation

Stellenbeschreibung

Schwarz Digits hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Bad Friedrichshall, Deutschland bedeutet.

Beschreibung bereitgestellt von Schwarz Digits

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Du brennst für die Schnittstelle zwischen Personalwesen und IT und hast Lust, in einem der größten IT-Ökosysteme Europas zu lernen? In dieser Rolle bist du nicht nur Zuschauer, sondern gestaltest das digitale „Ankommen“ neuer Mitarbeiter in der Schwarz Gruppe aktiv mit. Du sorgst dafür, dass der erste Eindruck zählt – durch exzellente IT-Prozesse.

Deine Aufgaben

  • Systembetreuung: Du unterstützt unser Team bei der Administration und Optimierung von SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 und stellst einen reibungslosen Prozessfluss sicher.
  • Projektbegleitung: Du bist hautnah dabei, wenn wir die Onboarding-Landschaft weiterentwickeln und begleitest den Transformationsprozess von der technischen Konzeption bis zum Go-Live.
  • Analyse & Testing: Du führst Systemtests für neue Onboarding-Workflows durch, identifizierst Fehlerquellen und hilfst dabei, die digitale Preboarding-Phase effizienter zu gestalten.
  • Dokumentation: Du erstellst Schulungsunterlagen und Prozessdokumentationen, um unsere HR-Fachbereiche optimal auf die Funktionen von Onboarding 2.0 vorzubereiten.
  • Stakeholder-Management: Du unterstützt bei der Kommunikation mit internen Schnittstellen und hilfst dabei, Anforderungen aus dem HR-Business in technische Lösungen (z. B. digitale Formulare oder automatisierte E-Mails) zu übersetzen.

Dein Profil

  • Studium: Du absolvierst aktuell ein Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang.
  • IT-Affinität: Du hast eine hohe Begeisterung für HR-IT-Systeme. Idealerweise konntest du bereits erste Einblicke in SAP SuccessFactors gewinnen.
  • Analytisches Denken: Du hast Spaß daran, komplexe Prozesse zu durchdringen und Lösungen zu finden, die den Start neuer Kollegen im Unternehmen zum Erfolg machen.
  • Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Bad Friedrichshall für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

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Häufig gestellte Fragen

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