Werkstudent:in im Seminarmanagement (m/w/d)

Wir wollen Dir parallel zu Deinem Studium die Möglichkeit bieten, in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld Dein gelerntes Wissen in der Praxis anzuwenden.

Die Pädiko Akademie ist eine etablierte Institution im Bildungssektor und fest verwurzelt im Bereich der Weiterbildung für pädagogische Berufe. Als Teil der Pädiko-Familie widmen wir uns der Förderung von Fachkräften im Bildungs- und Sozialwesen in Schleswig-Holstein. Wir bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Fachwissen und praktische Fertigkeiten an.

Und wir wollen - gemeinsam mit Dir - Weiter Wachsen!

Bei uns wirst Du von Tag 1 mit wichtigen Aufgaben betraut und übernimmst von Anfang an Verantwortung.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Seminaren vor Ort und online


• Koordination von Seminarterminen, -räumen und -referent:innen (Seminarplanung)


• Verarbeitung von Kundenbuchungen inkl. tel. individuellem Customer Support rund um die Buchung von Trägern


• starker Schwerpunkt im Bereich Kommunikation mit Teilnehmer:innen (und Dozent:innen) sowie Beantwortung von Anfragen via Telefon und E-Mail


• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort oder digital (Hosting)


• Vorbereitungen rund um die erfolgreiche Seminardurchführung (e.g. Abstimmung mit Infrastrukturpartnern, Erstellung von Materialmappen und Teilnahmebescheinigungen)


• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen im Bereich Seminarplanung und Seminarmanagement


• regelmäßiger Versand von relevanten Marketingmaterialien und Seminarunterlagen an Interessenten und Teilnehmer:innen

Qualifikation

• Immatrikulation in einem relevanten Studiengang (z.B. Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre)


• Interesse an Bildungs- und Weiterbildungsthemen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und Kundenmanagement


• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Telefonieren mit Kunden


• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise


• Bereitschaft auch abends und im Teamwechsel am SA zu arbeiten


• die Freude an neuen Technologien und bereits Erfahrungen in der Arbeit mit diversen Tools, grundsätzlich e.g. in MS Office und vielleicht sogar schon mit einer Event-Management-Software

Benefits

• ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team


• moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen und zentraler Lage


• eine enge Begleitung im Onboarding und ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich ab Tag 1


• Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen


• flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsumgebung und eine offene Feedbackkultur


• eine Flatrate* auf unsere eigenen pädagogischen Onlineseminare


• regelmäßige interne Workshops


• eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (das DBJobticket sowie weitere gesonderte Rabattaktionen)


• 100% biologisches, vegetarisches Inhouse Café und Bistro mit 50% Mitarbeiter:innen Rabatt


• weitere regelmäßige gemeinsame Teamevents

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.