Werkstudent HR - People Operations & Talent Acquisition (m/w/d)

Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

Warum du den Unterschied machst

In dieser Rolle unterstützt Du unser HR-Team entlang der gesamten Employee Journey – vom ersten Kontakt mit Talenten bis zu einem gelungenen Start bei Onventis. Dabei übernimmst du eigenständig Verantwortung, sorgst für verlässliche Abläufe und bringst deine Ideen in Recruiting, HR-Administration und Onboarding ein.

Deine Rolle auf einen Blick

Als Werkstudent HR - People Operations & Talent Acquisition arbeitest du eng mit Talent Acquisition, HR und unseren Fachbereichen zusammen. Du unterstützt uns dabei, passende Talente zu gewinnen, Mitarbeitende professionell zu begleiten und unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du betreust Recruiting Prozesse für Werkstudierende, Auszubildende und Praktikanten – von der Abstimmung des Anforderungsprofils bis zur Vorbereitung und zum Versand von Vertragsangeboten.
• Du erstellst und veröffentlichst Stellenausschreibungen, sprichst geeignete Talente aktiv an und übernimmst die Vorauswahl sowie erste Screening-Gespräche.
• Du steuerst das Bewerbermanagement und koordinierst die Kommunikation sowie die nächsten Schritte mit Kandidaten, Führungskräften und Fachbereichen.
• Du unterstützt das operative HR-Tagesgeschäft, beantwortest personalbezogene Anliegen und erstellst Zeugnisse sowie Bescheinigungen.
• Du organisierst und begleitest unsere Onboarding-Prozesse, bereitest Welcome Days vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Koordination.
• Du pflegst und entwickelst interne HR-Dokumentationen und Wiki-Inhalte weiter und wirkst an HR-Projekten sowie an der Optimierung unserer Prozesse mit.

Dein Know-how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, idealerweise in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Du interessierst dich für Recruiting, HR-Prozesse und die Zusammenarbeit mit Menschen; erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld ist ein Plus.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

• Du kommunizierst wertschätzend und professionell und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.

• Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude daran mit, Abläufe aktiv mitzugestalten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits: 

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
• Mobilität: Kostenloses Parken, Job-Ticket
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gatherings

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bwerbungsprozess oder häufige Fragen?
Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite

About us

Onventis is the European Source-to-Pay Intelligence. For more than 25 years, Onventis has supported mid-sized enterprises at six locations in making their procurement and finance processes more sovereign. Through its modular SaaS product portfolio, Onventis connects an end-to-end source-to-pay process with a European operating model in a protected data environment. This allows procurement and finance departments to maintain full control over data, costs, and processes in compliance with policies and legal requirements. The agent-based AI platform Onventis Onix supports the efficient and transparent use of AI throughout the entire procurement process. Today, around 1.2 million users from over 1,000 companies with 4.5 million suppliers process an annual transaction volume of 40 billion euros via the Onventis Network.