Werkstudent:in Backoffice & Operations (m/w/d)

Werkstudent:in Backoffice & Operations (m/w/d) – Finance, HR & Admin

📍 Einsatzort: München (hybrid / teilweise Remote möglich)

📅 Start: ab sofort oder nach Absprache

💼 Anstellung: Werkstudent:in, 15–20 Std/Woche

💰 Vergütung: €14–17 / Stunde, je nach Erfahrung

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WER WIR SIND

Wir sind eine spezialisierte Beratungsagentur für Data-, Analytics- und IT-Projekte mit namhaften Kunden wie Mercedes-Benz, Deutsche Bahn, E.ON und weiteren Konzernen sowie dem gehobenen Mittelstand. Damit sich unser 14-köpfiges Team auf erstklassige Beratung konzentrieren kann, suchen wir Verstärkung im Backoffice.

- Wachsendes Unternehmen mit Start-up-Mentalität

- Flache Hierarchien & direkter Draht zur Geschäftsführung

- Gelebte Teamkultur mit Offsites, Afterworks und kurzen Entscheidungswegen

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DEINE AUFGABEN

Du bist die organisatorische Schaltzentrale unseres Teams und sorgst dafür, dass der operative Betrieb reibungslos läuft.

Finance & Buchhaltung (Schwerpunkt)

• Rechnungseingang prüfen, erfassen und Zahlläufe vorbereiten
• Offene Posten nachverfolgen und Mahnwesen unterstützen
• Bankabgleich und monatliche GuV-Aufbereitung in Abstimmung mit unserem Steuerberater

Payroll & HR-Administration

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnabrechnung in Lexware (Stundenzettel, Abwesenheiten, Benefits)
• Mithilfe beim On- und Offboarding neuer Kolleg:innen
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

Verträge & Office Management

• Pflege unserer Vertragsdatenbank, Überwachung von Fristen und Verlängerungen
• Büroorganisation, Beschaffung und Reisebuchungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Themen

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WAS DU MITBRINGST

• Eingeschriebene:r Student:in – Studiengang offen, wir freuen uns auf unterschiedliche Perspektiven
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten (Gehälter, Verträge, Kundendaten)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Buchhaltung, Verträge und Behördenkommunikation notwendig), Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
• Erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Office Management ist ein Plus – kein Muss
• Idealerweise bringst du mindestens 6 Monate Zeit mit – wir freuen uns aber über jede Bewerbung

Wichtig ist nicht, alles zu können – sondern schnell zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.

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WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Stundenplan anpassen
• Echte Verantwortung statt Kaffeeholen – du gestaltest unsere Prozesse aktiv mit
• Benefits wie Wellpass und JobRad
• Team-Events, Offsites und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur
• Wertvolle Einblicke in die Beratungswelt für deinen weiteren Karriereweg

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JETZT BEWERBEN

Du willst echte Verantwortung übernehmen und in einem modernen Beratungsumfeld lernen? Dann bewirb dich über LinkedIn oder per E-Mail mit Lebenslauf und einer kurzen Nachricht, warum du zu uns passt, an:

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