Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
kobaltblau Management Consultants hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Frankfurt, Deutschland bedeutet.
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Beschreibung bereitgestellt von kobaltblau Management Consultants
Bei kobaltblau treiben wir die Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation voran. Wir sind die Managementberatung, die mit der BlueCrew aus dem Standard herausbricht. Konkret heißt das: Ellenbogenkultur hat bei uns Hausverbot! Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und unser Teamspirit hebt uns dabei auf ein neues Level.
Du suchst Gestaltungsfreiheit und Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig. International arbeiten wir an Projekten auf CXO-, GF- und Vorstandsebene, mit Kolleg:innen, die Werte leben, Dinge pragmatisch anpacken und aus Fehlern lernen, um Höchstleistungen für unsere Kund:innen zu ermöglichen.
Was dich erwartet.
Als Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst eigenständig wiederkehrende Tätigkeiten und wirkst gleichzeitig an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen mit.
So Sieht Dein Alltag Aus
- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben im Daily Business des Backoffices
- Projektadministration für laufende Kundenprojekte, durch organisatorische und administrative Begleitung unserer Berater:innen
- Erfassung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Firmenevents, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Pflege unseres Intranets
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Stundenerfassung und weiteren administrativen Themen
- Empfang und Betreuung von Bewerber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Standort Frankfurt
- Mitwirkung an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen quer durch alle internen Bereiche
Der Cultural-Fit hat bei uns die höchste Prio. Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Aktuelle Immatrikulation, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Überblick auch bei parallelen Anfragen
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Teamplayer-Mentalität mit Hands-on-Einstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Frankfurt für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
