Werkstudent:in Office & Community Management

Deine Aufgaben

Für unseren Standort Leipzig suchen wir eine Person, die unser Office nicht nur verwalten, sondern organisatorisch, menschlich und kulturell aktiv mitzugestalten möchte.

Als Werkstudent:in im Office & Community Management wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team vor Ort und prägst maßgeblich mit, wie wir arbeiten, zusammenkommen und uns als Team erleben.

Hier deine Verantwortlichkeiten im Überblick:

Organisation & Administration

• Koordination des täglichen Office-Betriebs
• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf & Ausstattung, sowie von Snacks
• Kommunikation mit derHausverwaltung
• Posteingang/-ausgang
• Empfang & Betreuung von Gästen, Bewerbern, Lieferanten
• Standortspezifische Budgetverwaltung
  
  

People Experience & Team Support

• Ansprechperson für Mitarbeitende im Office und unsere Stakeholder (First-Level-Support für interne Anliegen)
• Onboarding-Unterstützung neuer Teammitglieder, bspw. Dekoration des neuen Arbeitsplatzes
• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events, Workshops undOffsites
• Unterstützung im CRM-Bereich bei Marketing- und Newsletter-Kampagnen, Social-Media Beiträgen sowie der Pflege der Bilderdatenbank
  
  

Kultur & Workplace Experience

• Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Enger Sparringpartner zum People-Team
• Koordination von Willkommensritualen, kleinen Gesten, Gemeinschaftsaktionen im Büro
  
  

Dein Profil

Dein Profil

Damit du diese Rolle mit Leben füllen und unser Office nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten kannst, bringst du nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch ein gutes Gespür für Menschen, Abläufe und Atmosphäre. Folgende Eigenschaften helfen dir dabei, in dieser Rolle wirklich Wirkung zu entfalten:

• Ausgeprägte Organisationsstärke, du kannst Aufgaben strukturieren und Prioritäten setzen
• Kommunikationstalent, du bist offen, klar und lösungsorientiert im Umgang mit Menschen
• Praktisches Verständnis für Office-Infrastruktur, du bist stark in der Dienstleisterkoordination und der Beschaffung
• Hands-on Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst aktiv mit an
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools, wie Google Workspace / Microsoft 365 sind für dich kein Problem
• Du bist für ein Studium eingeschrieben und kannst es ermöglichen, 15-20 Stunden pro Woche zu arbeiten
• Du sprichst fließend Deutsch
• Mittwochs unterstützt du uns direkt aus unserem Büro in Leipzig, die restliche Zeit kannst du dir nach der Probezeit flexibel einteilen
  
  

Dein Mindset

• Du hast Freude daran, Arbeitsumgebungen zu gestalten und Atmosphäre zu prägen
• Du hast ein Gespür für Menschen und Teamkultur (du merkst, wann etwas gebraucht wird, manchmal schon bevor es jemand ausspricht)
• Du bist serviceorientiert, aber gleichzeitig klar in Organisation und Struktur
• Du stehst auf Ordnung und klare Abläufe und verstehst es, diese mit einer Wohlfühl-Atmosphäre zu verbinden
• Du siehst dich als „Host“ des Büros, als jemanden, der oder die dafür sorgt, dass sich unser Team willkommen fühlt
  
  

Warum Wir - Unsere Benefits

• 200 € Reisegutschein pro Jahr für deine privaten Reisen über unsere Portale
• 20 % Family & Friends Rabatt bei Buchungen über unsere Reiseportale
• Teamevents an deinem Standort und standortübergreifend
• Hybrides und flexibles Arbeiten – so lassen sich Studium und Werkstudententätigkeit gut kombinieren
• Ein unterstützendes und offenes Team, das dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung begleitet
• Eine offene Unternehmenskultur mit viel Teamgeist
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an unserem Büroalltag mitzuwirken
• Unterstützung durch ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
  
  

Über uns

Wir sind die GetAway Group – seit Januar 2024 vereinen wir die führenden Buchungsplattformen Kurz-mal-weg.de und Kurzurlaub.de und sind damit der zentrale Akteur im Kurzreisen-Markt der DACH-Region.

Als Teil der HomeToGo-Gruppe (www.hometogo.com) profitieren wir von der Infrastruktur und Innovationskraft des weltweit führenden Anbieters für Ferienunterkünfte – und gestalten gleichzeitig unsere eigene, fokussierte Erfolgsgeschichte im Bereich Hotelarrangements für Kurztrips.

Über unsere Plattformen

• www.kurzurlaub.de
• www.kurzurlaub.at
• www.kurzreisen.de
• www.kurz-mal-weg.de
• www.beauty24.de
  
  

…bieten wir unseren Kund:innen exklusive Angebote für Hotels, Wellness, Erlebnisse und mehr – von spontanen Wochenendtrips bis hin zu thematischen Kurzurlauben.

Unsere rund 120 Mitarbeiter:innen an den Standorten Wien, Leipzig, Frankfurt am Main, Schwerin und Berlin vereint eine gemeinsame Vision:

Die führende europäische Plattform für Kurzreisen zu werden – und das Reiseverhalten von morgen mitzugestalten.

Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu werden, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit uns zu wachsen, dann bewirb dich jetzt – und bring deine Leidenschaft für Daten, Technologie und Reisen bei uns ein.