Werkstudent (m/w/d) Personalabteilung / Human Resources

Über EBB – Emser Bahnbau GmbH

Die EBB – Emser Bahnbau GmbH ist ein spezialisiertes Bahnbauunternehmen mit Sitz in Koblenz. Wir konzentrieren uns auf die Gleisinfrastruktur der Bahn – vom Gleisbau über den Kabeltiefbau bis zur Leit- und Sicherungstechnik (LST).

Unsere Teams arbeiten in der Region – oft unterlaufendem Bahnbetrieb und in Sperrpausen. Damit das gelingt, brauchen wir die richtigen Menschen an Bord. Bei uns zählen flache Hierarchien, kurze Wege und eine offene, direkte Kommunikation.

Seit unserer Gründung im Jahr 2019 sind wir auf rund 120 Mitarbeitende gewachsen – und wir wachsen weiter.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Mitarbeit im Bewerbermanagement (Terminvereinbarungen, Korrespondenz mit Bewerbenden, Pflege von Bewerberdaten).
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung.
• Pflege von HR-Systemen und digitalen Personalakten.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und organisatorischen Themen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich.

Dein Profil

• Eingeschriebener Student (m/w/d), vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Recht oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Interesse an Personalthemen und administrativen Prozessen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse neben Deutsch sind willkommen und unterstützen die Kommunikation in unserem internationalen Arbeitsumfeld.

Wir bieten

• Praxisnahe Einblicke in das Personalwesen.
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Studium und Beruf.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege.
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Arbeitszeit

• Bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters.
• Nach Absprache höhere Stundenzahl in der vorlesungsfreien Zeit möglich.