Werkstudent Human Resources (HR) (m/w/d)

Job Description

Warum sich Nexi 2026 anschließen?

Denke an die digitalen Werkzeuge, die wir täglich nutzen - vom virtuellen Einkauf bis zu kontaktlosen Zahlungen. Sie gestalten unsere Zukunft. Schließe dich uns an, um die Zukunft des digitalen Bankwesens in einer innovativen Umgebung zu beeinflussen. Mit unserem globalen Zusammenschluss sind die Möglichkeiten für persönliches Wachstum und Zusammenarbeit groß.

Wenn Du bei uns als Werkstudent Human Resources (HR) (m/w/d) arbeitest, kannst Du Folgendes von uns erwarten:

• Attraktive Vergütung
• Gut strukturierte Schulungen für den Job und kontinuierliche Unterstützung durch deinen Manager
• Hybrid-Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten
• Ausrüstung für die Rolle (Laptop und Mobiltelefon)
• und Vieles mehr!

Über deine zukünftige Rolle

Als HR Student Assistant unterstützt du das lokale HR Team in verschiedenen Bereichen mit dem Ziel, das tägliche operative HR Business zu gewährleisten und zu verbessern.

Deine Hauptverantwortlichkeiten in dieser Rolle werden sein:

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tagesaufgaben
• Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Excel-Trackern
• Vorbereitung von HR-Dokumenten, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
• Nachverfolgung von HR-Fällen, Fristen und erforderlichen Folgemaßnahmen
• Koordination und Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden und anderen HR-Teams
• Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen und Prozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
• Sicherstellung der Datenqualität und Pflege von Personalakten bzw. HR-Daten
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei Prozessverbesserungsinitiativen
• Terminplanung sowie Koordination der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern

Was macht dich zur besten Person für diesen Job?

Du bist gespannt mehr zu erfahren? Wenn ja, überprüfe die Qualifikationen, die auf die Position zutreffen. Denke daran, dass es neben deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dein Potenzial ist, das dich für den Erfolg in deinen täglichen Aufgaben qualifiziert.

Qualifikationen, die für den Erfolg in dieser Rolle benötigt werden:

Fachlich:

• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Proaktive und zuverlässige Arbeitsweise („Hands-on-Mentalität“)
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Interesse an HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Themen
• Fähigkeit, mit HR-Systemen und Datenbanken zu arbeiten
• Kompetenzen im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten

Persönlich:

• Teamplayer mit serviceorientierter Denkweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Professioneller und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu managen

Jetzt bewerben!

Wenn diese Möglichkeit dich anspricht, würden wir uns freuen, von dir zu hören! Bitte bewirb dich so bald wie möglich. Wir werden Bewerbungen kontinuierlich überprüfen und die Position schließen, sobald wir die richtige Besetzung gefunden haben. Wir sind darauf bedacht, eine vielfältige Kultur zu schaffen, in der Talente aus allen Lebensbereichen das Gefühl haben, dass sie wirklich dazugehören.

Wir freuen uns darauf, mehr über Dich zu erfahren!