SpeechMind

About

Die Lösung für effiziente Sitzungsdokumentation SpeechMind ist eine KI-gestützte Protokollierungssoftware, die speziell für öffentliche Verwaltungen, Kommunen und Unternehmen entwickelt wurde. Die Software transformiert Audio- und Videoaufnahmen von Sitzungen automatisch in strukturierte, professionelle Protokolle. Hauptfunktionen ✓ Automatische Transkription – Präzise Umwandlung von Sprache in Text ✓ Sprecherzuordnung – Intelligente Erkennung und Zuordnung von Rednern ✓ Flexible Protokollformate – Ergebnis-, Verlaufs- oder Wortprotokolle ✓ KI-Assistent – Chatbot beantwortet Fragen zu Sitzungsinhalten ✓ Aufgabenerkennung – Automatische Identifikation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihre Vorteile Zeitersparnis: 70% weniger Aufwand bei der Protokollierung Qualität: Konsistente, objektive Dokumentation Effizienz: Konzentration auf wichtige Aufgaben statt Mitschreiben Flexibilität: Integration mit MS Teams, Zoom, Google Meet, Webex Datenschutz & Sicherheit ✓ 100% DSGVO-konform ✓ Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland (Frankfurt) ✓ Höchste Sicherheitsstandards (ISO 27001, SOC 2) ✓ Verschlüsselung nach AES-256 ✓ Keine Nutzung von Daten für KI-Training ✓ Konfigurierbare automatische Löschfristen Einsatzbereiche • Gremiensitzungen • Ratssitzungen • Ausschüsse • Projektmeetings • Kundengespräche • Teamdiskussionen