Werkstudentin Kommunikation & PMO - Unterstützung der Stabsstelle Group CIO (m/w/d)

Berlin

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellen-ID: 10910

Du unterstützt die Stabsstelle des Group CIO an der Schnittstelle von Kommunikation, PMO und Strategie und erhältst Einblicke in IT‑Transformation und Organisationsentwicklung.

Das macht der Job für dich interessant: Du unterstützt die Stabsstelle des Group CIO bei der inhaltlichen, organisatorischen und kommunikativen Arbeit. Dabei arbeitest du eng mit der zentralen CIO Funktion zusammen und erhältst Einblicke in strategische IT , Transformations und Organisationsthemen. Dein Beitrag hilft, Projekte zu strukturieren, Kommunikation professionell aufzusetzen und zentrale Formate effizient umzusetzen.

Deine Aufgaben – so unterstützt du die Stabsstelle:

PMO & organisatorische Unterstützung

• Operative Unterstützung der Stabsstelle des Group CIO bei der Koordination und Steuerung laufender Initiativen und Projekte,
• Aufbereitung von Projektständen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reportings,
• Pflege von Übersichten, Timelines, Maßnahmenlisten und PMO Tools,
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Gremiensitzungen.
  
  
  

Kommunikation & Präsentationen

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Briefings für Management, Gremien und interne Zielgruppen,
• Unterstützung bei der Strukturierung komplexer Inhalte und deren verständlicher Aufbereitung,
• Zuarbeit für Kommunikationsmaßnahmen im Umfeld des Group CIO (intern wie extern).
  
  
  

Interne & externe Kommunikation / Events

• Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer professionellen internen und externen Kommunikation,
• Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Austauschformaten (z. B. Townhalls, Workshops, Events),
• Erstellung und Pflege von Kommunikationsmaterialien (Ankündigungen, Texte, Präsentationen).
  
  
  

Wir stellen uns vor, dass du...

• Dass du dein laufendes Studium z. B. der Wirtschafts-, Kommunikations-, Sozial- oder Ingenieurwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs engagiert verfolgst,
• Interesse an strategischen Fragestellungen, Organisationsentwicklung und IT nahen Themen hast,
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eine zuverlässige Arbeitsweise mitbringst,
• Sicher bist im Umgang mit MS PowerPoint, Word und Excel und auch Freude an der Erstellung professioneller Präsentationen hast,
• Dich durch eine Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Textsicherheit und ein gutes Gespür für Zielgruppen auszeichnest,
• Eigenständig und sorgfältige arbeitest und teamfähig,
• Sehr gute Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) mitbringst.