Praktikum im Büromanagement (m/w/x)
Required skills
Job description
ZEISS Group posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Oberkochen: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by ZEISS Group
Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.
Deine Rolle
Bei uns hast Du die Möglichkeit, Studium und Praxis optimal miteinander zu verbinden und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten. So sammelst Du wertvolle Erfahrungen, baust Dein Netzwerk auf und entwickelst Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiter.
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
Protokolle und einfache Schreiben nach Vorlage erstellen
Reiseanfragen und -abrechnungen unterstützen (je nach Bereich)
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Listen, Tabellen und Übersichten
Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterial
Ansprechpartner für Kollegen und ggf. externe Besucher (Empfang)
Unterstützung bei internen Kommunikationsaufgaben (Aushänge, Rundmails nach Vorlage)
Dein Profil
Laufende schulische oder berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Wirtschaftsschule, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Grundkenntnisse in Büroorganisation sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie diskreter Umgang mit Informationen
Klingt spannend? Dann werde Teil von #teamZEISS und gestalte mit uns die Zukunft! Reiche uns hierfür bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ein.
Your ZEISS Recruiting Team:
Falk DymkeWorking student essentials
What this Operations internship in Oberkochen means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
