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Working Student HR & Office Management (m/f/d)

welevelvor 13 StundenWerkstudent
Vor OrtEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichHRHR-Operations

Erforderliche Skills

HR AdministrationAutomationContract ManagementEvent PlanningOnboardingOffice ManagementAI toolsProcess Optimization

Stellenbeschreibung

welevel hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Munich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.

Jobscan

Kommt dein Lebenslauf durch den ATS-Filter dieses Jobs? Mit Jobscan gegen diesen Job prüfen

Beschreibung bereitgestellt von welevel

Why us?

  • Work from our studio in the heart of Munich, alongside a passionate, multidisciplinary team.
  • Free beverages, regular team activities, and a creative, collaborative environment.
  • Shape a blockbuster AAA title from the ground up.

Your Role

As a Werkstudent in HR & Office Management, you will play a key role in supporting both HR administration and office operations, ensuring smooth day-to-day business functions.

Responsibilities

  • Keep our HR admin running smoothly — from documentation to contracts, nothing slips through
  • Own the studio experience: manage supplies, coordinate workspaces, and keep the office a place people love to work
  • Plan and run internal events and team activities that bring the studio together
  • Be the go-to person for the team on all things admin
  • Support onboarding and make sure every new hire has a great first day
  • Spot inefficiencies and optimize our internal processes — with real ownership from day one
  • Use AI tools and automation to make HR and office workflows faster and smarter

Requirements

  • Enrolled student with 12+ months of Werkstudent eligibility remaining
  • First practical experience in HR or office management
  • Confident using AI tools in day-to-day work
  • Fluent German (C1 or above)
  • Fluent English (B2 or above)
  • Ability to work onsite in Munich, Germany
  • Valid work authorization

What We Offer

  • The opportunity to work on an ambitious AAA title.
  • A dynamic, fast-moving work environment.
  • Competitive salary and benefits, including relocation assistance.
  • A central Munich location.

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Munich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

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