Werkstudent (m/w/d) HR Administration

Bei SYNLAB arbeiten mehr als 23.000 Mitarbeitende, darunter über 2.000 medizinische Experten, in mehr als 20 Ländern und auf vier Kontinenten zusammen. Als führender Anbieter medizinischer Diagnostik in Europa führt unser Netzwerk aus über 300 Laboren jährlich rund 600 Millionen Tests durch und trägt so dazu bei, Patienten und Fachleuten im Gesundheitswesen zuverlässige Diagnosen zu liefern.

Zur Unterstützung unseres internationalen Group-HR-Teams suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Human Resources sammeln und aktiv zum Erfolg unserer Organisation beitragen möchte. In dieser Rolle erhältst Du umfassende Einblicke in die operative Personalarbeit, unterstützt administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und Fachbereichen zusammen.

Aufgaben:

• Unterstützung des HR-Teams in der operativen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Schulungen, Meetings und HR-Projekten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen

Profil:

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an HR-Prozessen und administrativen Tätigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitszeit:

• Ca. 20 Stunden pro Woche während des Semesters
• Möglichkeit zur Erhöhung der Stunden in den Semesterferien nach Absprache

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen, schnell wachsenden internationalen Unternehmen
• Einen umfassenden Einblick in die Personalarbeit eines internationalen Unternehmens
• Eigenverantwortliche Aufgaben und die Möglichkeit, praktische HR-Erfahrung zu sammeln
• Ein freundliches und offenes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Studium und Beruf
• Zusammenarbeit in einem sehr engagierten, kollegialen und internationalen Team
• Moderne Arbeitsumgebung sowie attraktive Benefits (z.B. Kaffee und Obst im Büro, Gesundheitscheck, Wellpass)