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Pflichtpraktikant:in im Bereich Verwaltung (m/w/d)

WBS SCHULEN10 hours agoInternship
HybridGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

Microsoft Office

Job description

WBS SCHULEN posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Oldenburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by WBS SCHULEN

DEINE AUFGABEN.

Als Pflichtpraktikant:in der WBS SCHULEN in Oldenburg arbeitest Du aktiv in unserem Verwaltungsteam unserer (Berufs-)Fachschulen mit. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:



  • Du arbeitest im Sekretariatsalltag mit und unterstützt die Kolleg:innen.

  • Du übernimmst Aufgaben im Termin- und Schüler:innenmanagement.

  • Du unterstützt im Bereich Marketing und Bewerbermanagement an unserem Schulstandort.





DEINE STÄRKEN.

Dein Herz und Deine Freude an der Arbeit begleiten Dich stets, während Du gleichzeitig mehrere Aufgaben im Blick behältst. Mit Deiner praktischen Herangehensweise steuerst Du Deine Aufgaben strukturiert und souverän. Du denkst Dich schnell in komplexe Sachverhalte ein, bist organisiert und scheust Dich nicht, Themen selbst anzupacken.


WAS WIR BENÖTIGEN.



  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein kaufmännisches / pädagogisches Studium begonnen und musst ein Pflichtpraktikum absolvieren.

  • Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung.

  • Du bringst eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

  • Du bist kommunikationsstark und besitzt Empathie in der Gesprächsführung.



DAS WÄRE SCHÖN.



  • Du bist bereits routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.





DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte


GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​


WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern


DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung


WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​


BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen


PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​


VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​


PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen


*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​



DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Lena Wieglepp | Recruiting Team WBS SCHULEN


Telefon 030 9210 952 00


 

Working student essentials

What this Operations internship in Oldenburg means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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