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PRAKTIKANT/WERKSTUDENTEN CUSTOMER SERVICE

VALIO Hamburg6 days agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsCustomer Service

Required skills

Sage ERPERP-SystemAuftragsabwicklungRechnungserstellungStammdatenpflegeVersanddokumente

Job description

VALIO Hamburg posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by VALIO Hamburg

Die Firma Valio ist ein führendes Importhaus, gegründet in 1929, IFS zertifiziert und Spezialist für Fleisch, Seafood, und Früchte. Wir beliefern europaweit die Lebensmittelindustrie, den Retail und den Food-Service.

Unsere Kompetenz basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Produktentwicklung in direkter Zusammenarbeit mit weltweiten Produktionsbetrieben. Flexibilität und Innovationen korrespondieren bei Valio mit einem ausgewogenen Preis-Leistungs-Verhältnis und permanenter Qualitätssicherung unmittelbar am Produktionsort.

Für unser Abwicklungs-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten

Die Firma Valio ist ein führendes Importhaus, IFS zertifiziert und Spezialist für Fleisch, Seafood und Früchte. Valio ist aus dem 1929 gegründeten Familienunternehmen Hans Hartge Gmbh & Co. KG hervorgegangen. Unsere Kompetenz basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Produktentwicklung in direkter Zusammenarbeit mit weltweiten Produktionsbetrieben. Flexibilität und Innovationen korrespondieren bei Valio mit einem ausgewogenen Preis-Leistungs-Verhältnis und permanenter Qualitätssicherung unmittelbar am Produktionsort.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) motivierte(n)

PRAKTIKANT/WERKSTUDENTEN CUSTOMER

SERVICE (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben

  • Auftragsabwicklung (Erfassen der Kundenbestellungen im ERP-System Sage, Prüfen von Lagerbeständen / Kommunikation mit Lieferanten, Auftragsbestätigungen erstellen, Terminverfolgung dieser Aufträge in Abstimmung mit Lager und Einkauf)
  • Rechnungserstellung und –Prüfung
  • Enge Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zur Gewährleistung einer bestmöglichen, reibungslosen Abwicklung
  • Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Beständen, Versanddokumenten, Speditionsaufträgen, Fakturen, Verlustmeldungen etc.
  • Stammdatenpflege im ERP-System Sage (Lieferanten- und Kundenanlage, Artikelanlage)
  • Sonstige allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Versandabwicklung
  • Kundenreklamation Bearbeitung
  • Verantwortungsgebiet: Fleisch und Seafood Produkte, mit einer Kundschaft hauptsächlich in Deutschland, aber auch zum Teil in Europa.

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Außenhandel bzw. vergleichbare, in der Praxis erworbene Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Lebensmittelbranche sind von Vorteil
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
  • Eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Wir nehmen uns Zeit, Sie gründlich einzuarbeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Markenumfeld
  • Flache Hierarchien in einem aufgeschlossenen Team
  • Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Zentrale Lage in der Innenstadt Hamburg
  • 30 Tage Urlaub
  • Wellpass (https://egym-wellpass.com/) mit Beteiligung der Firma.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre kurzen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Email : [email protected]

Job Location: Hamburg

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Working student essentials

What this Operations working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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