Werkstudent (all genders) Office & Event Management
Job description
valantic posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Fürth: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
Will your CV clear this job's ATS filter? Scan it against this job with Jobscan
Description provided by valantic
- Ansprechpartner*in im Büro: Du bist vor Ort eine zentrale Anlaufstelle, wenn etwas fehlt, defekt ist oder etwas organisiert werden soll.
- Kitchen & Office Care: Du sorgst dafür, dass Küche und Büro gut versorgt sind (z. B. Kaffee, Milch, Snacks) und packst bei Dingen wie Spülmaschine & Ordnung mit an.
- On- und Offboarding: Du organisierst Hardware, Mobilfunkverträge und Zugänge für neue Kolleg*innen und unterstützt beim Austritt.
- Unterstützung bei Events: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Events, z. B. Lunch-Formate, Konferenzen oder Firmenfeiern (Hotelbuchungen, Catering, etc.).
- Einblicke in HR: Du arbeitest eng mit HR zusammen, unterstützt bei Projekten und operativen Themen (z. B. Auswertungen, Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Übersichten) und erhältst so einen Einblick.
- Eigene Verantwortung: Mit der Zeit übernimmst du eigene Themen im Office Management oder in HR, die du selbstständig vorantreibst.
- Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und hast Spaß daran, mit Kolleg*innen ins Gespräch zu kommen.
- Du studierst Betriebswirtschaft, Tourismus- oder Eventmanagement, Psychologie oder Vergleichbares.
- Idealerweise hast du bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder konntest in Praktika/Werkstudententätigkeiten erste Erfahrungen im Büro, Service oder Office Management sammeln.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig, kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist hilfsbereit und trittst freundlich sowie lösungsorientiert auf.
- Du bist ein Organisationstalent und die Planung von Veranstaltungen macht dir Spaß.
- Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
- Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
- Einen umfassenden Einblick ins Office- und Eventmanagent sowie ins Personalwesen
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
- Und natürlich jede Menge Spaß
Working student essentials
What this Operations working student role in Fürth means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
