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Studentische Hilfskraft für den GB Patientensicherheit und Qualitätsmanagement

Universitätsmedizin Greifswald3 days agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsProcess Optimization

Required skills

AuditsDatenschutzMS OfficeCAPAQualitätsdokumentationQualitätsmanagementDokumentenverwaltungDSGVOMeldesystemeDatenpflege

Job description

Universitätsmedizin Greifswald posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Greifswald: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by Universitätsmedizin Greifswald

Ab sofort in Teilzeit (39 h im Monat), befristet für mindestens 6 Monate mit der Option auf Verlängerung

Geschäftsbereich Patientensicherheit & Qualität

Ihre Aufgaben

  • Im Lob- und Beschwerdemanagement erfassen, dokumentieren und werten Sie Rückmeldungen aus und unterstützen so die Patientensicherheit im Gesundheitswesen
  • Sie pflegen Listen im Beauftragtenwesen, recherchieren regulatorische Vorgaben und wirken bei der Aktualisierung relevanter Informationen mit
  • Gefährdungsanzeigen werden von Ihnen sorgfältig entgegengenommen, weitergeleitet und im Rahmen der CAPA-Nachverfolgung dokumentiert
  • Bei der Qualitätsdokumentation unterstützen Sie die Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen sowie die Vorbereitung von Audits und Managementbegehungen
  • Ergänzend übernehmen Sie administrative Aufgaben im Qualitätsmanagement, insbesondere bei der Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Bearbeitung von Meldesystemen

Unsere Anforderungen

  • Sie sind in einem relevanten Studiengang immatrikuliert, zum Beispiel Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Medizin, Pflegewissenschaften, Public Health oder einem vergleichbaren Fach
  • Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement und im Gesundheitswesen sind wünschenswert, Erfahrungen mit Dokumentenverwaltung, Datenpflege oder Meldesystemen sind von Vorteil
  • Mit MS Office arbeiten Sie sicher und gehen verantwortungsvoll mit Qualitätsdokumentation sowie vertraulichen Informationen um
  • Kenntnisse zum Datenschutz und zur DSGVO bringen Sie idealerweise mit oder sind bereit, sich diese zügig anzueignen
  • Ihre strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verbinden Sie mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Diskretion, Vertraulichkeit und angemessenem Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung abhängig von der persönlichen Qualifikation bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.

Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.

Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".

Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

  • bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 23.10.2026 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

MEHR INFOS

Working student essentials

What this Operations working student role in Greifswald means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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