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Praktikant:in Office-Management & Marketing (all genders) – Universal Music International – Universal Music GmbH

Universal Music Publishing GmbH2 months agoInternship
On-siteEnglish requiredGerman requiredMarketingMarket Research

Required skills

PräsentationserstellungVorbereitung von Akquise-UnterlagenRechercheTool-BeschaffungProduktanlageMS OfficeDatenpflegeChartmonitoringWerbetextenGästelistenverwaltungRadiobemusterungenKampagnenanalyse

Job description

Universal Music Publishing GmbH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Berlin, Germany.

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Description provided by Universal Music Publishing GmbH

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Weltweit entdeckt Universal Music auf allen Kontinenten spannende neue Künstler:innen. Diese Acts in Deutschland zu etablieren und erfolgreich zu vermarkten ist die Aufgabe der International Division von Universal Music Deutschland. Künstler:innen der International Division: ABBA, Taylor Swift, Justin Bieber, Billie Eilish, Olivia Dean, Eminem, Niall Horan, The Weeknd, Dermot Kennedy, Lady Gaga, Metallica, U2, und viele andere mehr…

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Praktikant:in (all genders) im Bereich Marketing & Office-Management. Das Praktikum ist ab dem 06. August 2026 verfügbar. Es handelt sich um ein vergütetes (Pflicht)-Praktikum für 6 Monate.

Das kannst Du bei uns lernen:

  • Du erhältst interessante Einblicke in die Welt der Musikbranche
  • Du lernst die Zusammenhänge und Arbeitsweisen des Teams von Universal Music International sowie die Aufgabenbereiche Marketing und Produktmanagement kennen
  • Du erfährst, wie kreative Ideen in einem großen Unternehmen entwickelt, abgestimmt und umgesetzt werden
  • Du lernst wie ein großes, international agierendes Team zusammenarbeitet

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt bei der Büroorganisation, Terminplanung und bei übergreifenden Assistenzaufgaben für das Marketingteam von Universal Music International
  • Du unterstützt das Team beim Chartmonitoring, bei Analysen und bei der Auswertung von Kampagnen
  • Du arbeitest kreativ an Strategien zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit und unterstützt dabei insbesondere unsere Strategic Operations Managerin
  • Du übernimmst die Planung, Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Inhouse-Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und visuellen Informationsmaterialien
  • Du unterstützt das Marketingmanagement-Team und assistierst bei der Veröffentlichung neuer Produkte und deren notwendigen administrativen Abläufen (z. B. Tool-Beschaffung, Produktanlage und Vorbereitung der Vertriebs-Akquise Unterlagen, Radiobemusterungen, Verfassen von Werbe- und Informationstexten)
  • Du recherchierst Inhalte, pflegst Daten und erstellst Übersichten in MS Office
  • Du organisierst Tonträgerbestellungen und verwaltest Promotion-Artikel
  • Du unterstützt bei der Planung von Reisen, Events und Veranstaltungen, zum Beispiel bei Gästelisten oder Teamevents

Diese Anforderungen erfüllst Du:

  • Du studierst Betriebswirtschaft, Kulturwissenschaften, Medien- und Eventmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang
  • Du begeisterst Dich sehr für Musik
  • Du verfügst über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und kommunizierst sicher auf Englisch
  • Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
  • Du arbeitest konzentriert, gewissenhaft und strukturiert und behältst auch bei Deadlines, Timings und Abläufen den Überblick
  • Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in und begeisterst Dich für die Zusammenarbeit mit verschieden Abteilungen

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

  • Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
  • Connection – We are ONE team.
  • Passion – Music is our first love.
  • Responsibility – It’s up to us.
  • Diversity – Music is universal.
  • Factuition – Guided by head AND heart.

#joinuniversalmusic

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch.

MUSIC IS UNIVERSAL!

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!

#YOUatUMG

Working student essentials

What this Marketing internship in Berlin means for you — pay rules, social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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