Werkstudent - Dokumenten- & Datenmanagement (w/m/d)

Unser "Project Execution"-Team in Gelsenkirchen sucht nach DIR!

Wir sind Uniper

Als internationales Energieunternehmen setzt sich Uniper dafür ein, die Energie-Evolution aktiv voranzutreiben und die Versorgungssicherheit von heute und morgen zu gewährleisten. Wir sind davon überzeugt, unsere Ziele sowie nachhaltige Veränderungen nur mithilfe der individuellen Perspektiven, Denkweisen, Kompetenzen und Erfahrungen zu erreichen, die jeder einzelne Mitarbeitende im Team mitbringt. So können wir voneinander lernen und uns gemeinsam weiterentwickeln, um messbare Ziele zu erreichen. Vielfalt und Inklusion werden bei Uniper großgeschrieben und als integraler Bestandteil der Unternehmenskultur aktiv gelebt. Chancengleichheit und ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle gleichermaßen wertgeschätzt und respektiert fühlen, sind für uns zentrale Faktoren für Innovation, Kreativität und um die Potenziale der Mitarbeitenden bestmöglich zu fördern. Ob an den operativen Standorten von Uniper, im Büro oder Homeoffice – unabhängig vom Arbeitsplatz ist unser Team über das gemeinsam entwickelte Verständnis unserer Unternehmenskultur, den „Uniper Way“, stets miteinander verbunden. Begleite auch Du uns auf dem Weg in eine dekarbonisierte Energiezukunft. Energy evolution starts with U!

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Bereitstellung des Dokumentenmanagements für Growth-Projekte (Neubau/Ausbau) sowie gegebenenfalls für komplexe Projekte im Bereich Energieanlagen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Standardprozessen im Dokumenten- und Datenmanagement
• Unterstützung bei der Einhaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)-relevanten Projektmanagementprozesse gemäß Unternehmensrichtlinien
• Erstellung und Pflege von Projektmanagement-Vorlagen, die den Unternehmensstandards entsprechen
• Erstellung und Pflege von Benutzeranleitungen und Schulungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Pflege der „Document Master List“ sowie des Reporting-Tools
• Mitwirkung bei der Optimierung des DMS für Growth-Projekte (Neubau/Ausbau)
• Unterstützung bei Schulungen für DMS-Anwender sowie bei der Beantwortung einfacher systembezogener Fragen
• Unterstützung beim Onboarding externer Partner in Projekte und bei der Einführung in die Nutzung des DMS
• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Pflege von Metadaten im DMS, d.h. u.a. Vollständigkeitsprüfung, Korrektur

Dein Profil

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, IT oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Unterstützung unseres Teams für mindestens 2 Jahre und 15-20 Stunden / Woche
• Geübter Umgang mit typischer Bürosoftware wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenmotivation und Organisationsgeschick in einem fristenlastigen Aufgabenfeld
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch