Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung

Unsere IT-Abteilungen entwickeln und betreuen innovative Anwendungen und Systeme, die den Erfolg unseres Unternehmens maßgeblich vorantreiben. Für unserer Abteilungen suchen wir dich als Unterstützung für den Abteilungsleiter und die Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft., Dein Verantwortungsbereich,

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und weiteren administrativen Tätigkeiten, wie z. B. dem Onboarding neuer Mitarbeitenden, Abteilungsevents sowie der Kalenderpflege der Führungskräfte
• Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Reports fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Darüber hinaus unterstützt du bei erforderlichen Abstimmungsprozessen
• Auch bist du für die Verwaltung und Pflege von Daten in unseren internen Systemen zuständig sowie für die Ausführung von Bestellungen in unserem Bestellwesen
• Das Kostenstellen-Controlling liegt ebenfalls in deiner Verantwortung
  
  

, Deine Stärken,

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)
• Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du bist ein Organisationstalent, gehst gern auf andere Menschen zu, um Themen voranzutreiben und Vorhaben zu organisieren
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Power Point und Excel, bist du vertraut
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist runden dein Profil ab
  
  

, Kultur

• Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks, Studierenden-Teamskanal
• Förderung einer diversen Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers
• Studierende können nach Absprache ihre Abschlussarbeiten bei uns schreiben
  
  

Entwicklungsmöglichkeiten

• Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Digitale Lernplattform
• Buddy
  
  

New Work

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Working Quote von 60%
• Bürokonzept Flex-Office
  
  

Gesundheit

• Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z.B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr
• Ergonomische Büroausstattung
• 30 Urlaubstage
• Betriebsrestaurant
  
  

Nachhaltigkeit

• Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft
• 100% Strom aus erneuerbaren Energie
• Förderung des Jugend- und Behindertensports
  
  

, Über Swiss Life, Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!