Job description
StoryMachine GmbH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Berlin, Germany.
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Description provided by StoryMachine GmbH
Allgemeine Infos
StoryMachine ist seit 2017 die Berliner Agentur für strategisches Storytelling. Wir machen Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen sichtbar – journalistisch präzise, datengetrieben und für jeden Kanal gedacht.
Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Mit StoryMachine Analytics bauen wir eine eigenständige Software-Unit auf – eine LinkedIn-Analytics-App für C-Level und Führungskräfte, die bereits live ist und erste zahlende Kund*innen hat. Das Ziel ist die Ausgründung als eigenes Unternehmen.
Über die Stelle
Du arbeitest an der Schnittstelle zweier Welten: Du unterstützt den Aufbau von StoryMachine Analytics operativ – und hilfst gleichzeitig dem Finance-Team der StoryMachine GmbH im Tagesgeschäft.
Das ist kein klassisches Praktikum mit Kaffeekochen und Ablage. Du arbeitest direkt mit dem Entrepreneur in Residence zusammen, übernimmst echte Aufgaben und bekommst Einblick in den Aufbau einer Software-Unit von innen.
Deine Aufgaben
StoryMachine Analytics:
➡️ Operations-Support – Du unterstützt den EiR im Tagesgeschäft: Kunden-Onboarding, Kommunikation, Dokumentation und die Koordination mit dem externen Entwicklerteam.
➡️ Kundenbetreuung – Du bist erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen, pflegst den Kundenkontakt und hilfst dabei, ein reibungsloses Nutzungserlebnis sicherzustellen.
➡️ Markt & Recherche – Du beobachtest Wettbewerber, recherchierst potenzielle Kund*innen und Partnerschaften und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
StoryMachine GmbH – Finance:
➡️ Buchhaltung & Controlling – Du unterstützt das Finance-Team bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Pflege von Auswertungen und dem monatlichen Reporting.
➡️ Rechnungswesen – Du hilfst bei der Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen und der Nachverfolgung offener Posten.
➡️ Ad-hoc-Analysen – Du übernimmst kleinere Analysen und Auswertungen, die dem Management schnelle Entscheidungsgrundlagen liefern.
Das bringst du mit
✅ Studium – Du studierst BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Fach – idealerweise ab dem 3. Semester.
✅ Zahlenaffinität – Du arbeitest gerne mit Zahlen, Excel/Google Sheets sind kein Problem für dich.
✅ Organisationstalent – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren parallelen Aufgaben nicht den Faden.
✅ Eigeninitiative – Du wartest nicht auf Ansagen, sondern fragst nach, denkst mit und packst an.
✅ Sprachkenntnisse – Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Warum StoryMachine
⭐ Echter Einblick in einen Startup-Aufbau – Du siehst von innen, wie eine Software-Unit von null auf Skalierung gebracht wird – nicht aus dem Lehrbuch, sondern live.
⭐ Zwei Welten in einem Praktikum – Operations in einem frühen Produktstadium und Finance in einer etablierten Agentur – eine Kombination, die dich breiter aufstellt als jedes Standard-Praktikum.
⭐ Direkte Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit dem EiR und den Gründern zusammen – kein Zwischenvorgesetzter, keine langen Abstimmungswege.
⭐ Netzwerk – Direkter Zugang zu Entscheider*innen aus Wirtschaft, Politik und Medien.
⭐ Büro mit Charakter – Unser Büro liegt in einem alten Variété-Theater mitten in Berlin. Es gibt schlimmere Orte zum Arbeiten.
⭐ Work-Life-Balance – Mit nilo.health bekommst du Zugang zu mentaler Unterstützung – in jeder Lebensphase.
About us
StoryMachine is an agency founded in 2017 with a focus on strategic storytelling for brands, personalities and political institutions. The basis of our integrative storytelling is journalistic and completely data-driven. We don't look at social channels in isolation, but rather highlight their strengths and specifics and bring them to bear for the benefit of our client:s.
Our office is located in an old vaudeville theater in the heart of Berlin. There you'll meet unique personalities as colleagues and, at regular networking events, well-known people from the worlds of politics, business and the media.
Sounds nice? It can be even better!
At StoryMachine, you write stories - and get the freedom to develop creatively and take on responsibility.
As a StoryMachine employee, you'll be involved with exciting clients from a wide range of industries, from hidden champions and DAX corporations to top international brands.
Working student essentials
What this Operations internship in Berlin means for you — pay rules, social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
