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Intern: Sachbearbeiter/-in Wirtschaftliche Jugendhilfe/ Hilfen zur Erziehung (m/w/d)

Stadt Leipzig4 hours agoInternship
On-siteGerman requiredOperationsBusiness Operations

Required skills

Microsoft OfficeVerwaltungsrechtSGB VIII

Job description

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Description provided by Stadt Leipzig

  • 04229 Leipzig, Amt für Jugend und Familie - Naumburger Straße 26
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 22.07.2026

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 7. Oktober 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend und Familie zwei Sachbearbeiter/-innen Wirtschaftliche Jugendhilfe/ Hilfen zur Erziehung (m/w/d). Eine Stelle befristet bis zum 15. Januar 2027, sowie eine weitere unbefristete Stelle.

Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sieben Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

Das erwartet Sie

  • Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien in schwierigen Lebenssituation durch die Sicherstellung der Finanzierung der notwendigen erzieherischen Hilfen des Allgemeinen Sozialdienstes
  • Gewährung und Auszahlung der wirtschaftlichen Leistungen nach dem SGB VIII einschließlich der Bescheidung und Zahlbarmachung
  • Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit
  • Beratung und Unterstützung der am Verfahren Beteiligten sowie der Leistungserbringenden zum Leistungsbereich und den angrenzenden Gesetzen
  • Kostenheranziehung von Eltern, jungen Volljährigen, Jugendlichen und Kindern, inklusive:
    • Berechnung des zu berücksichtigenden Einkommens
    • Bewertung der eingereichten Unterlagen von Kindern oder Elternteilen
    • Berechnung und eigenverantwortliche Festsetzung des Kostenbeitrages unter Ausübung des gesetzlichen Ermessensspielraumes
  • Prüfung und Geltendmachung von Erstattungsansprüchen von und gegenüber anderen Sozialleistungsträgern
Das bringen Sie mit

  • Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung oder Rechtswissenschaften, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in, Angestelltenprüfung II oder ein vergleichbarer Abschluss oder
  • anderweitiger Hochschulabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
  • anwendungsbereite Rechtskenntnisse, insbesondere im Verwaltungsrecht, in den Sozialgesetzbüchern I, VIII und X und angrenzenden Gesetzen
  • hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz (Fähigkeit, eigene Sichtweisen zu reflektieren und unterschiedliche kulturelle Prägungen in Kommunikation und Zusammenarbeit zu berücksichtigen)
  • anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Absicherung der Sprechzeiten (Dienstag bis 18 Uhr und Donnerstag bis 16 Uhr)

Das bieten wir

  • eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, wobei sich die Arbeitszeiten an den Sprechzeiten / am Dienst- beziehungsweise Schichtplan orientieren; individuelle Vereinbarungen sind bedingt möglich
  • sowie eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und der Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeiterhöhung auf 24 Wochenstunden bis zum 31. Dezember 2026

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß

  • 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung Mit

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
  • gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
  • gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2086 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 22. Juli 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Irina Wirt
  • Recruiterin
  • 0341 123-7874

Working student essentials

What this Operations internship in Leipzig means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

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