Werkstudent (m/w/d) Ausschreibungsmanagement – Öffentliche IT- & KI-Projekte

📍 100 % remote (Büro in München optional) · ⏱️ 20 Std./Woche · 💶 15 €/Stunde

Über uns

Softup Technologies ist ein IT-Dienstleister aus München mit rund 50 Festangestellten, Competence Centern in Polen und Albanien und eigenen Softwareprodukten im KI-Bereich. Wir besetzen IT-Projekte bei Industrie- und Enterprise-Kunden und bauen unser Geschäft mit der öffentlichen Hand gezielt aus.

Deine Aufgabe

Du bist unsere feste Besetzung für Vergabeplattformen. Konkret heißt das:

• Tägliches Screening des Deutschen Vergabeportals , e-Vergabe und weiterer Plattformen nach IT- und KI-Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber
• Prüfung der Eignungskriterien: Passt die Ausschreibung zu unserem Portfolio, schaffen wir die Fristen, erfüllen wir die Anforderungen
• Vorbereitung und Einreichung der Bewerbungsunterlagen inklusive Formblätter, Referenzen, Nachweise und Beraterprofile
• Pflege einer sauberen Übersicht über laufende Verfahren, Fristen und Rückmeldungen
• Abstimmung direkt mit dem Vertrieb zu Angebotsstrategie und Preisen

Du musst nichts davon mitbringen. Wir bringen es dir Schritt für Schritt bei.

Das solltest du mitbringen

• Eingeschriebene:r Student:in (Fachrichtung offen, z. B. Wirtschaft, Recht, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C1 oder besser), da Vergabeunterlagen formal und sprachlich anspruchsvoll sind
• Interesse an IT-Themen und künstlicher Intelligenz

Was wir bieten

• Komplett remote: Du arbeitest, wo du willst. Wer lieber vor Ort ist, kann jederzeit in unser Büro in München kommen — muss aber nicht.
• 15 € pro Stunde, flexible Zeiteinteilung rund um deine Vorlesungen
• Vollständige Einarbeitung in Vergaberecht-Basics, Plattformen und unsere Prozesse
• Abstimmung direkt mit dem Vertrieb, kurze Entscheidungswege

Deine Perspektive

• Schon während der Werkstudententätigkeit kannst du auf Wunsch in die Kundenbetreuung reinschnuppern — Bestandskunden wie auch Neukundenakquise.
• Bei positiver Zusammenarbeit bieten wir dir nach dem Studium eine feste Übernahme. Wer bei uns Leistung zeigt, muss sich nicht neu bewerben.
• Nach dem ersten Jahr entscheidest du selbst, wo dein Schwerpunkt liegt: weiter im Ausschreibungsmanagement, oder stärker in Richtung Vertrieb.

Interesse?

Schick mir einfach eine kurze Nachricht über LinkedIn oder deinen Lebenslauf an [email protected]. Kein Anschreiben nötig, zwei bis drei Sätze zu dir reichen.