
Required skills
Job description
Smart Host posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.
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Description provided by Smart Host
Pflichtpraktikum Finance & Accounting (m/w/d) · Berlin · mind. 3 Monate · Vollzeit
Smart Host ist eine B2B-SaaS-Plattform, die Hotels dabei unterstützt, fragmentierte Gäste- und Buchungsdaten in wertvolle Erkenntnisse und konkrete Maßnahmen zu verwandeln.
Für 2026 heben wir die Plattform auf das nächste Level: Wir bauen ein erweitertes Hospitality-Ökosystem auf, das ausgewählte Technologiepartner vernetzt, um das Gästeerlebnis entlang der gesamten Hotel-Journey zu optimieren. Im Zuge dessen wächst auch unser Team.🚀
DAS MACHST DU BEI UNS
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung: Belege prüfen, kontieren und für DATEV aufbereiten.
- Du gleichst Zahlungseingänge ab und ordnest Transaktionen den passenden Rechnungen zu (Chargebee, SEPA, Banktransaktionen).
- Du wirkst in der Debitorenbuchhaltung mit — von der Rechnungsstellung bis zum Mahnlauf.
- Du prüfst Reisekosten- und Spesenabrechnungen gegen unsere Finanzrichtlinien und gibst dem Team direktes Feedback.
- Du unterstützt beim Monatsabschluss: Abstimmungen, Rückstellungen, Kontenklärung.
- Du baust Auswertungen in Excel und Google Sheets und bereitest Zahlen so auf, dass die Geschäftsführung sie auf einen Blick versteht.
- Du dokumentierst Prozesse und findest Stellen, an denen wir Routinearbeit automatisieren können.
- Ganzheitlicher Einblick in alle Finance-Prozesse eines Unternehmens
- Du arbeitest mit Claude und wirst hier wertvolle Skills für deinen weiteren Werdegang mitbekommen
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Finance, Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Dein Praktikum ist in der Studien- oder Prüfungsordnung als Pflichtpraktikum verankert (bitte Nachweis beilegen).
- Du hast mindestens 3 Monate Zeit
- Excel ist für dich kein Neuland: SVERWEIS, Pivot und Filter sitzen.
- Du arbeitest sorgfältig und bleibst auch dann genau, wenn viele Belege auf dem Tisch liegen.
- Du sprichst fließend Deutsch und kommst im Englischen sicher zurecht.
- Erste Berührung mit DATEV, Chargebee oder einem ERP-System? Ein Plus, aber kein Muss.
DAS BEKOMMST DU VON UNS
- Echte Verantwortung statt Kopierraum. Du übernimmst eigene Themen und siehst, wie deine Arbeit im Monatsabschluss landet.
- Kurze Wege. Du arbeitest direkt mit Jonas Kirschnowski, unserem Finance Manager zusammen und gehörst zum Team Core Ops (Gründer, Chief of Staff, HR). Hier bekommst du das Feedback, welches dich wirklich weiterbringt.
- Der komplette Blick auf Finance in einem SaaS-Unternehmen — von Subscription Billing über Cashflow bis Reporting.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Uni-Termine unterzubringen..
- Teamkultur: Werde Teil eines engagierten, multikulturellen Teams mit einer offenen Bürokultur und einigen vierbeinigen Kollegen.
Unsere Datenschutzrichtlinien für Bewerber: www.smart-host.com/de/datenschutzerklaerung
Working student essentials
What this Finance internship in Berlin means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany