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Werkstudent (w/m/d) Global Mobility / Internationale Mitarbeitereinsätze

Siemens6 hours agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredHRHR Operations

Required skills

IHRISMS Office

Job description

Siemens published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Erlangen, Germany.

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Description provided by Siemens

Art der Anstellung: Befristet (max. 20 Stunden / Woche)

Starte als Werkstudent (w/m/d) im Bereich Global Mobility an unserem Standort in Erlangen und tauche ein in die Welt internationaler HR-Prozesse – bei uns gestaltest du weltweite Mitarbeitereinsätze aktiv mit und sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem globalen Umfeld. Werde Teil unseres engagierten Teams und bring deine Ideen ein!

Werde Teil unseres Working Student Network – einer Community, die dir Austausch, Unterstützung und wertvolle Kontakte bei Siemens bietet.

Verändere die Welt von morgen:

  • Du unterstützt unser Team bei der Organisation und administrativen Abwicklung internationaler Mitarbeitereinsätze, indem du beispielsweise bei der Erstellung von Steuerpool-Dokumenten, Registrierungen in Online-Tools und Anträgen zur Sozialversicherung mithilfst
  • Anschließend pflegst und aktualisierst du relevante Dokumente in unseren internen Systemen (z. B. IHRIS) und sorgst für eine strukturierte Ablage der Unterlagen
  • Zudem arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie internationalen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und unterstützt bei der Bearbeitung und Aufbereitung länderspezifischer Unterlagen
  • Abschließend digitalisierst und lädst du eingehende Post in unsere IT-Systeme hoch, steuerst und leitest Dokumente über definierte Workflows weiter und bearbeitest Vorgänge gemäß klarer Prozessvorgaben

So überzeugst du uns:

  • Ausbildung: Du studierst derzeit erfolgreich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, International Management oder einen vergleichbaren Studiengang
  • Erfahrungen und Kenntnisse:
    • Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich oder in der Unterstützung von HR-Prozessen sind wünschenswert
    • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Berührungspunkte mit HR-Systemen (z. B. IHRIS)
    • Interesse an internationalen Mitarbeitereinsätzen und globaler Zusammenarbeit
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bist kommunikativ sowie teamorientiert
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.

Über Uns

Bei Global Business Services gestalten wir zusammen die Shared Services-Landschaft der Zukunft. Unsere weltweiten Kunden aus allen Branchen erhalten unsere Unterstützung. Wenn es um maßgeschneiderte und herausragende Dienstleistungen für Unternehmen geht, sind wir die erste Option.

Unser gemeinsames Ziel ist es, Unternehmensprozesse u.a. in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Supply-Chain-Management und Engineering nahtlos zu integrieren, zu digitalisieren und zu optimieren. Wir sind dafür auf der Suche nach Persönlichkeiten wie dir, die innovativ handeln und neue, nachhaltige Wege für unsere Kunden einschlagen. Im Gegenzug bieten wir dir die Möglichkeit in einem internationalen Netzwerk mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten, Interessen und Bedürfnissen zu arbeiten, das flexibles und mobiles Arbeiten unterstützt. Bei Siemens findest du das Vertrauen und die Freiheit, dich zu entfalten. Lass uns gemeinsam wachsen, um zu verbessern, wie Menschen leben, arbeiten, produzieren und sich bewegen.

www.siemens.de/karriere – wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.

Wenn du darüber hinaus noch Fragen hast, wende dich gerne an uns: www.siemens.de/fragenzurbewerbung

#sagworkingstudent

Working student essentials

What this HR working student role in Erlangen means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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